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Officemanager/in

  • Hall in Tirol
  • Vollzeit, Teilzeit
  • Berufserfahrung
  • 19.2.2024

Officemanager/in

Vollzeit, Teilzeit / 25 - 40 Wochenstunden

Wir, die PVO GmbH - Photovoltaik Ortner, sind ein führender Komplettanbieter für Turn-Key Systemlösungen im Bereich Photovoltaik, Energiespeicher und E-Mobilität Ladeinfrastruktur. Mit unserer klaren Mission, Lösungspartner für die Energiezukunft zu sein, planen, entwickeln und errichten wir PV-Kraftwerksprojekte für gewerbliche Kunden, Gemeinden und Energieversorger. Bei uns steht die Berücksichtigung regionaler Rahmenbedingungen und individueller Anforderungen sowie lokaler Klimaverhältnisse im Fokus. Wir bieten unseren MitarbeiterInnen ein vielseitiges Tätigkeitsfeld, Perspektiven in einer spannenden Branche, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gestaltungsfreiraum, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Team Events sowie ein modernes Arbeitsumfeld.

Als Officemanager/in hast Du bei uns die Möglichkeit, Teil eines jungen, engagierten und motivierten Teams zu werden. Du wirst die administrative Organisation unseres Unternehmens unterstützen und bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Geschäftspartner. Wir bieten Dir einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz, in dem DU deine Fähigkeiten und Kompetenzen unter Beweis stellen kannst. Werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns die Energiezukunft!

Aufgaben

  • Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung
  • Du planst und organisierst unsere internen Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier etc.)
  • Du betreust den Empfangsbereich und kümmerst Dich um die Anliegen unserer Gäste
  • Du übernimmst das Reisemanagement unserer Mitarbeiter und bist die erste Anlaufstelle für alle Fragen rund um den Büroalltag
  • Du übernimmst die Sachbearbeitung im Bereich der Personalbetreuung und bist Ansprechpartner*in für alle personalrelevanten Fragestellungen
  • Du arbeitest eng mit dem Marketing-Team zusammen und übernimmst bei Bedarf die organisatorische Betreuung unserer Messeauftritte
  • Du verwaltest die Büroausstattung und übernimmst bei Bedarf das Bestellen von IT-Equipment
  • Du übernimmst die allgemeine Bürokorrespondenz (Postsortierung, Materialbestellung etc.)
  • Du unterstützt das Controlling und die Finanzen des Unternehmens

Profil

  • Was Du bereits erworben hast, sind solide Kenntnisse im Office-Management
  • Du erstellst Angebote und bist für den Schriftverkehr jeglicher Art verantwortlich
  • Loyalität und Verschwiegenheit, Ehrlichkeit
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Du hast einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
  • Outlook ist für dich ein Kinderspiel und du hast keine Angst vor neuen Programmen
  • Kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit am Empfang sind für dich kein Neuland

Wir bieten

  • Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
  • Firmenevents und -veranstaltungen
  • Firmenhandy wird zur Verfügung gestellt
  • Kollegialer Teamspirit
  • Ausführliche Einarbeitung
  • Tätigkeit in Festanstellung
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Vergünstigtes Firmenticket
  • Parkplatz

PVO GmbH - Photovoltaik Ortner

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