Veröffentlicht: 07.10.2026
Stellenart: Allgemeines Personal
Dienstbeginn: Dezember 2026
Anstellungsverhältnis: Unbefristet
Bewerbungsfrist: 30.10.2026
Stellenprofil: Allgemeines Personal
Wochenstunden: 30 h/W
Aufgaben
In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion gestalten Sie die organisatorischen und administrativen Abläufe des Dekanats aktiv mit und übernehmen als Stellvertretung der Dekanatsleitung eine zentrale Rolle in der Koordination des Dekanats sowie im Bereich Lehre.
Stellvertretende Leitung und Organisation des Dekanats sowie Unterstützung der Dekanatsleitung
Administrative Verantwortung und Koordination des Bereichs Lehre einschließlich Lehrangebotsplanung und Qualitätssicherung
Beratung der Institute und des Dekanats in lehr- und studienrechtlichen Fragen sowie zentrale Schnittstellenfunktion zur Studiendekan:in
Koordination der Hörsaalressourcen und Vertretung des Dekanats in lehrbezogenen Gremien und Arbeitsgruppen
Administrative Betreuung von Doktoratsverfahren sowie Abwicklung von Leistungs- und Förderstipendien
Weiterentwicklung und Optimierung der administrativen Prozesse im Dekanat und im Bereich Lehre
Aufnahmebedingungen
Matura
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gewünschte Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen administrativen oder organisatorischen Funktion
Erfahrung in der Koordination komplexer Abläufe und in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Organisationseinheiten und Ansprechpartner:innen
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen, insbesondere SAP-Kenntnisse
Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe sowie des Studien- und Hochschulrechts sind von Vorteil
Hohes Maß an Eigenverantwortung, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
Ausgeprägte Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sicheres und professionelles Auftreten sowie hohe soziale Kompetenz
Wir bieten
Abwechslungsreicher Aufgabenbereich
Kollegial-freundschaftliches Arbeitsklima
Flexible Arbeitszeitgestaltung (inkl. bezahlte Mittagspause - je nach Stundenausmaß)
Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten und Lehraufenthalte
Gütesiegel für innerbetriebliche Frauenförderung
Familienfreundliche Arbeitgeberin
Öffi-Zuschuss
Universitätssportprogramm
Einkaufsvergünstigungen
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Zugang zu den neuesten Technologien
Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sicheres und stabiles Arbeitsumfeld
Zusatzpensionskasse
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 30 Stunden
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen
- SAP-Kenntnisse
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch C1
Erforderliche Ausbildung
- Matura
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 30 Stunden
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen
- SAP-Kenntnisse
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch C1
Erforderliche Ausbildung
- Matura
Gehalt
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 38.628,79. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.
Benefits
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Aus- und Weiterbildung
-
Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten und Lehraufenthalte
-
Verkehrsmittelzuschuss
-
Fitnessangebote
-
Universitätssportprogramm
-
Personalvergünstigungen
-
Einkaufsvergünstigungen
-
Gesundheitsmaßnahmen
-
Betriebliches Gesundheitsmanagement
-
Betriebliche Altersvorsorge
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Aus- und Weiterbildung
-
Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten und Lehraufenthalte
-
Verkehrsmittelzuschuss
-
Fitnessangebote
-
Universitätssportprogramm
-
Personalvergünstigungen
-
Einkaufsvergünstigungen
-
Gesundheitsmaßnahmen
-
Betriebliches Gesundheitsmanagement
-
Betriebliche Altersvorsorge
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungszeitraum:
Bis 30.10.2026
Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle von Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Bei der Personalauswahl dürfen Personen aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder der Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Orientierung nicht benachteiligt werden (Antidiskriminierung).
Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.
Über uns
Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber:innen der Region mit rund 4.000 Mitarbeiter:innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen.
In diesem Video geben wir einen Einblick in das Arbeitsumfeld der TU Graz: HIER
Kontakt
Technische Universität Graz
Dekan der Fakultät für Bauingenieurwissenschaften
Rechbauerstraße 12
8010 Graz
Webseite des Instituts
Werden Sie Teil des TU Graz-Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
