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Administrationsassistent*in Stoffwechselambulanz (25h/Woche)

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karriere.at/jobs/10035358
Titelbild

Administrationsassistent*in Stoffwechselambulanz (25h/Woche)

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung | Teilzeit

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 24.388 € jährlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Linz

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Befristung

Stelle befristet bis 31.12.2028

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Mitarbeiter*innenanzahl

2501 - 10000 Mitarbeiter*innen

Standorte

Linz

Miteinander Großes möglich machen.

Unser Auftrag
Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.

Ihr Aufgabengebiet

Als Assistent*in auf der Stoffwechselambulanz sind Sie Anlaufstelle für sämtliche organisatorische und administrative Belange sowohl für unsere Patient*innen als auch Ihre Kolleg*innen und zuweisende Abteilungen.

Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Tätigkeiten:

  • Terminplanung und -vereinbarung

  • Patient*innenadministration (Aufnahme, Koordination von Untersuchungen,...)

  • Befund- und Arztbriefschreibung nach Diktat

  • Betreuung des Telefons

  • Bearbeitung der Post

Ihre Qualifikation

Sie überzeugen uns mit Ihrem Organisationstalent, Eigeninitiative und Verlässlichkeit. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Matura (kaufmännische Lehre, HAK, HASCH, HBLA o.ä.)

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil

  • Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (vor allem Word, Excel, Outlook)

  • SAP-Kenntnisse von Vorteil

  • Freude am persönlichen Umgang mit Patient*innen

  • Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

  • Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick, Organisationstalent und Lernbereitschaft

Ihre Vorteile im #teamordensklinikum

  • Geregelte Arbeitszeiten ohne Bereitschaft- und Wochenenddienste

  • Persönliche und strukturierte Einarbeitung

  • Eine Woche Zeitbonus, welche finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumiert werden kann

  • Attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm

  • Sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete

  • Zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

  • 25 Stunden

Dienstort

  • Linz

Erforderliche Kenntnisse

  • MS-Office
  • Word
  • Excel
  • Outlook

Nice-To-Have Kenntnisse

  • SAP

Erforderliche Sprachen

  • Deutsch B2

Erforderliche Ausbildung

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Matura

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

  • 25 Stunden

Dienstort

  • Linz

Erforderliche Kenntnisse

  • MS-Office
  • Word
  • Excel
  • Outlook

Nice-To-Have Kenntnisse

  • SAP

Erforderliche Sprachen

  • Deutsch B2

Erforderliche Ausbildung

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Matura

Gehalt

Für diese Stelle bieten wir Ihnen lt. Kollektivvertrag der OÖ Ordensspitäler ein Jahresbruttogehalt von mindestens € 24.388,00 auf Basis 25 Wochenstunden. Die Einstufung wird abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung vorgenommen. Zulagen lt. Kollektivvertrag. Die Anstellung ist befristet bis 31.12.2028.

Benefits

Aus- und Weiterbildung

Gesundheitsmaßnahmen

Fitnessangebote

Gute Anbindung

Verkehrsmittelzuschuss

Kantine

Kinderbetreuung

Team-Events

Personalvergünstigungen

Zusatzversicherungen

Aus- und Weiterbildung

Gesundheitsmaßnahmen

Fitnessangebote

Gute Anbindung

Verkehrsmittelzuschuss

Kantine

Kinderbetreuung

Team-Events

Personalvergünstigungen

Zusatzversicherungen

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Ansprechperson

Dipl. Pflegewirtin (FH) Babette Dörr, MBA
Bereichsleitung

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne die Bereichsleitung Frau Dipl. Pflegewirtin (FH) Babette Dörr, MBA zur Verfügung (E-Mail: babette.doerr@ordensklinikum.at).

karriere.at/jobs/10035358

Administrationsassistent*in Stoffwechselambulanz (25h/Woche)

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung | Teilzeit

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 24.388 EUR jährlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Linz

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Befristung

Stelle befristet bis 31.12.2028

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Ordensklinikum Linz GmbH Barmherzige Schwestern Elisabethinen

Mitarbeiter*innenanzahl

2501 - 10000 Mitarbeiter*innen

Standorte

Linz

Miteinander Großes möglich machen.

Unser Auftrag
Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.

Ihr Aufgabengebiet

Als Assistent*in auf der Stoffwechselambulanz sind Sie Anlaufstelle für sämtliche organisatorische und administrative Belange sowohl für unsere Patient*innen als auch Ihre Kolleg*innen und zuweisende Abteilungen.

Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Tätigkeiten:

  • Terminplanung und -vereinbarung
  • Patient*innenadministration (Aufnahme, Koordination von Untersuchungen,...)
  • Befund- und Arztbriefschreibung nach Diktat
  • Betreuung des Telefons
  • Bearbeitung der Post

Ihre Qualifikation

Sie überzeugen uns mit Ihrem Organisationstalent, Eigeninitiative und Verlässlichkeit. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Matura (kaufmännische Lehre, HAK, HASCH, HBLA o.ä.)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (vor allem Word, Excel, Outlook)
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Freude am persönlichen Umgang mit Patient*innen
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick, Organisationstalent und Lernbereitschaft

Ihre Vorteile im #teamordensklinikum

  • Geregelte Arbeitszeiten ohne Bereitschaft- und Wochenenddienste
  • Persönliche und strukturierte Einarbeitung
  • Eine Woche Zeitbonus, welche finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumiert werden kann
  • Attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
  • Sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
  • Zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

  • 25 Stunden

Dienstort

  • Linz

Erforderliche Kenntnisse

  • MS-Office
  • Word
  • Excel
  • Outlook

Nice-To-Have Kenntnisse

  • SAP

Erforderliche Sprachen

  • Deutsch B2

Erforderliche Ausbildung

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Matura

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

  • 25 Stunden

Dienstort

  • Linz

Erforderliche Kenntnisse

  • MS-Office
  • Word
  • Excel
  • Outlook

Nice-To-Have Kenntnisse

  • SAP

Erforderliche Sprachen

  • Deutsch B2

Erforderliche Ausbildung

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Matura

Gehalt

Für diese Stelle bieten wir Ihnen lt. Kollektivvertrag der OÖ Ordensspitäler ein Jahresbruttogehalt von mindestens EUR 24.388,00 auf Basis 25 Wochenstunden. Die Einstufung wird abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung vorgenommen. Zulagen lt. Kollektivvertrag. Die Anstellung ist befristet bis 31.12.2028.

KV Mindestgehalt 24.388 EUR

Benefits

Aus- und Weiterbildung

Gesundheitsmaßnahmen

Fitnessangebote

Gute Anbindung

Verkehrsmittelzuschuss

Kantine

Kinderbetreuung

Team-Events

Personalvergünstigungen

Zusatzversicherungen

Alle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen

Aus- und Weiterbildung

Gesundheitsmaßnahmen

Fitnessangebote

Gute Anbindung

Verkehrsmittelzuschuss

Kantine

Kinderbetreuung

Team-Events

Personalvergünstigungen

Zusatzversicherungen

Alle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen

Das Laden von Videos wird durch die aktuellen Datenschutzeinstellungen blockiert.

Ansprechperson

Dipl. Pflegewirtin (FH) Babette Dörr, MBA
Bereichsleitung

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne die Bereichsleitung Frau Dipl. Pflegewirtin (FH) Babette Dörr, MBA zur Verfügung (E-Mail: babette.doerr@ordensklinikum.at).

www.ordensklinikum.at/de/

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