Wir sind ein etabliertes, international tätiges Beratungsunternehmen im Bereich Risikomanagement mit Sitz im Herzen von Wien. Unsere Schwerpunkte liegen in der technischen Risikoanalyse, Wertermittlung und im Schadenmanagement.
Gemeinsam mit unserem Team schaffen Sie die Rahmenbedingungen dafür, dass sich unsere Mitarbeiter:innen vom ersten Kontakt an gut begleitet fühlen und gerne bei Risk Consult arbeiten. Dabei verbinden Sie vielseitige HR-Administration mit der laufenden Koordination von IT-Ausstattung und Zugriffsberechtigungen. Gleichzeitig bringen Sie eigene Ideen ein, verbessern Prozesse und gestalten unser Arbeitsumfeld aktiv mit.
Ihre Aufgaben
In dieser abwechslungsreichen Position erhalten Sie Einblick in unterschiedliche Bereiche des Personalmanagements und übernehmen schrittweise Verantwortung für zentrale Prozesse. Darüber hinaus koordinieren Sie laufend die IT-Ausstattung und Zugriffsberechtigungen unserer Mitarbeiter:innen und sorgen dafür, dass benötigte Hard- und Software sowie Berechtigungen zuverlässig zur Verfügung stehen.
Sie betreuen operative HR-Prozesse entlang des Employee Life Cycle - vom Recruiting und Onboarding bis zum Offboarding.
Sie koordinieren laufend die IT-Ausstattung und Zugriffsberechtigungen unserer Mitarbeiter:innen –von Hard- und Softwarebestellungen bis zur Einrichtung und Anpassung benötigter Berechtigungen.
Sie sind zentrale Schnittstelle zu unserer externen IT und koordinieren Anliegen mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen. Dabei übernehmen Sie die laufende Erstellung von Bestellungen und Anfragen über unser IT-Ticketsystem.
Sie gestalten den Recruiting-Prozess aktiv mit – von der Erstellung der Stelleninserate über die Kommunikation mit Kandidat:innen bis zur Koordination und Durchführung von Interviews.
Sie übernehmen die laufende Personaladministration, einschließlich Vertragsmanagement, Dokumentenverwaltung und Pflege unseres Zeiterfassungssystems.
Sie sind Ansprechperson für unsere Mitarbeiter:innen bei organisatorischen und personalbezogenen Anliegen sowie arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
Sie bereiten HR-Daten und Auswertungen auf und sorgen für eine verlässliche Datenbasis.
Sie fungieren als Schnittstelle zur Payroll und stellen die dafür notwendigen Informationen und Unterlagen bereit.
Sie bringen eigene Ideen ein, entwickeln bestehende HR-Prozesse weiter und unterstützen bei internen Projekten und Firmenveranstaltungen.
Das bringen Sie mit
Für uns zählt nicht nur Ihr bisheriger Lebenslauf. Wichtig sind uns vor allem Eigeninitiative, Verlässlichkeit und die Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt HR, oder ein laufendes einschlägiges Studium
Erste Berufserfahrung im HR-Bereich sowie Grundkenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht sind von Vorteil
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Organisationsgeschick und Freude daran, unterschiedliche Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was Sie bei uns erwartet
Mehr als klassische HR-Administration: Bei uns lernen Sie unterschiedliche Facetten der Personalarbeit kennen und übernehmen Verantwortung.
Abwechslungsreiche Aufgaben & Gestaltungsspielraum: Sie erhalten Einblick in vielfältige HR-Themen, übernehmen Verantwortung und bringen eigene Ideen ein.
Wertschätzendes Miteinander: Freuen Sie sich auf ein engagiertes Team, kurze Wege und eine angenehme Zusammenarbeit.
Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit
Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
Kantinennutzung (inkl. Essenszuschuss)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
- Excel
Nice-To-Have Kenntnisse
- österreichisches Arbeitsrecht
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt HR, oder ein laufendes einschlägiges Studium
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
- Excel
Nice-To-Have Kenntnisse
- österreichisches Arbeitsrecht
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt HR, oder ein laufendes einschlägiges Studium
Gehalt
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 2.534,74 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (KV für Angestellte in Information und Consulting). Sie geben sich nicht mit Mindeststandards zufrieden? Wir auch nicht – deshalb sind wir, je nach Qualifikation und Berufserfahrung, zu einer marktkonformen Überzahlung bereit.
Benefits
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Gute Anbindung
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Kantine
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Essenszulage
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Gute Anbindung
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Kantine
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Essenszulage
Ansprechperson
Birgit Huber, BA
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns sehr auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit dem Vermerk „HR-Mitarbeiter:in“ an:
Frau Birgit Huber, BA
