Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) bietet ihren Versicherten eine hochwertige medizinische Versorgung, umfassende Vorsorgeleistungen und persönlichen Service - getragen von engagierten Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen an modernen Standorten.

Sachbearbeiter*in in der Abteilung Kundendienst (Karenzvertretung)

KFA Wien | ab sofort | 40h / Woche

Aufgabenbereich

• Persönliche Betreuung und Beratung unserer Mitglieder
• Postbearbeitung und sonstige administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit diversen Anträgen
• Bearbeitung und Aufteilung des allgemeinen E-Mail-Postfachs
• Elektronische Antragserfassung im eigenen KFA-Programm
• Telefonische Betreuung unserer Anspruchsberechtigten bzw. Leistungserbringer*innen bei allen allgemeinen Fragen
• Vertretungstätigkeit am Postempfang
• Mitarbeit bei Digitalisierungsprozessen (Verbesserung interner administrativer Prozesse)

Qualifikationen

• Abgeschlossene Lehre zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann oder abgeschlossene höhere Schulausbildung (Matura)
• Einschlägige Berufspraxis vorteilhaft
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  (MS-Outlook, MS-Word, MS Power Point, MS Excel)
• Sehr guten Rechtschreib- u. Grammatikkenntnisse (Deutsch)
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
• Freundliches und selbstbewusstes Auftreten
• Genaue und strukturierte Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe und Stressresistenz
• Hohe Zuverlässigkeit und soziale Kompetenz (Teamfähigkeit)

Wir bieten

• Ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit) und Homeofficeregelungen
• Bezahlte Mittagspause
• Kostengünstiges Mittagsessen
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen
• Attraktive Sozialleistungen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Gehalt

Wir freuen uns auf Ihre Das kollektivvertragliche Mindestentgelt inklusive Zulagen und Nebengebühren beträgt EUR 38.603,34 jährlich brutto (Basis 40 Stunden/Woche). Das tatsächliche Bruttogehalt berechnet sich auf der Basis Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.

Bewerbungsfrist: 30.09.2026

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Diese richten Sie bitte per smart bewerben

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 38.603,34 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA

Mitarbeiter*innenanzahl: 501 - 2500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Outlook
• Word
• Power Poin
• Excel
• Sehr gute Rechtschreib- u. Grammatikkenntnisse

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene Lehre zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann oder abgeschlossene höhere Schulausbildung (Matura)

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office
• Essenszulage
  Kostengünstiges Mittagsessen
• Gesundheitsmaßnahmen
• Gute Anbindung
  Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum: Bis 30.09.2026