Wir arbeiten für Gerechtigkeit. Wir wollen eine faire Arbeitswelt für rund vier Millionen Arbeitnehmer:innen in ganz Österreich und für unsere Beschäftigten in der AK Wien.
Dafür setzen wir uns seit mehr als 100 Jahren ein. Und dieser Einsatz ist aktueller denn je: Mit mehr als zwei Millionen Beratungen im Jahr, mit Vorschlägen an die Politik und zahlreichen Serviceangeboten, die das Leben der Arbeitnehmer:innen spürbar verbessern.
Zur Unterstützung unserer Kommunikationsabteilung suchen wir ab 01.10.2026 eine:n Mitarbeiter:in mit einschlägiger Ausbildung und Berufserfahrung.
Ihr Tätigkeitsfeld/Ihre Aufgaben
administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung sowie des Teams Web und Social - von der Terminkoordination bis zur Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen
Projektassistenz für ein österreichweites Digitalisierungsprojekt
Verwaltung von Verträgen und Rechnungsabwicklung (BMD, Ausgangsrechnungen, Reporting)
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von internen Workflows und digitalen Anwendungen
persönlicher, telefonischer und schriftlicher Kontakt mit externen Dienstleister:innen, Ansprechpartner:innen aus anderen AKs, Gewerkschaften, Journalist:innen sowie Mitgliedern
Gewinnspiel-Abwicklung
Ihr Profil
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse, Mehrsprachigkeit von Vorteil
Interesse am Einsatz moderner Bürotechnologien und sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere Erfahrung mit Office 365 (Teams, SharePoint, Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie gutes Verständnis für den Umgang mit diversen Software-Lösungen
Kommunikationsstärke, Serviceorientierung sowie Genauigkeit und vorausschauendes Zeitmanagement
Teamfähigkeit, Einsatzfreude, Selbstständigkeit und Bereitschaft zur laufenden Weiterentwicklung des eigenen Tätigkeitsbereichs
Reisebereitschaft innerhalb Österreichs
starke Identifikation mit den Zielen und Grundsätzen der Arbeiterkammer und der Gewerkschaftsbewegung sowie gleichstellungsorientierte Haltung
Unser Angebot
Vollzeit (Gleitzeit)
Befristung bis voraussichtlich 31.12.2027 (Karenzvertretung)
abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
Eingliederung in ein vielseitiges, engagiertes und kollegiales Team
umfassendes Onboarding
interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Möglichkeit, den Gedanken einer starken Arbeitnehmer:innenvertretung aktiv zu leben
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
- Reisebereitschaft
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- IT-Kenntnisse
- Office 365
- Umgang mit diversen Software-Lösungen
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
Erforderliche Ausbildung
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
- Reisebereitschaft
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- IT-Kenntnisse
- Office 365
- Umgang mit diversen Software-Lösungen
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
Erforderliche Ausbildung
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
Gehalt
ab € 3.236,- brutto je nach konkreter Qualifikation und Vorerfahrung
Benefits
-
Aus- und Weiterbildung
-
Aus- und Weiterbildung
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungszeitraum:
Bis 30.08.2026
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis längstens 30.08.2026. Bitte laden Sie auch Ihre Dienstzeugnisse und Ausbildungsnachweise hoch.
