Kaufmännische/r Angestellte/r Hausverwaltung (m/w)

ab sofort / Vollzeit

Aufgaben

• Unterstützung der Hausverwaltung bei der Betreuung von Liegenschaften und Mietobjekten
• Bearbeitung von Mieter- und Eigentümeranfragen samt Schriftverkehr
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Professionisten und Behörden
• Organisation von Reparaturen, Wartungen und Instandhaltungen
• Koordination von Besichtigungen samt Terminvereinbarung
• Unterstützung bei der Erstellung von Mietverträgen, Vorschreibungen und Abrechnungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Digitalisierung und Ablage von Dokumenten
• Erfassung und Pflege von Objekt- und Mieterdaten
• Rechnungsprüfung
• Unterstützung der Hausverwalter:innen im Tagesgeschäft
• Empfangstätigkeit und Telefonvermittlung

Anforderungen

• Abgeschlossene, fundierte kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA)
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Hausverwaltung
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• REAL-Data- und MRG-Kenntnisse von Vorteil
• Bereitschaft zur Einarbeitung in hausverwaltungsspezifische Software
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisierte, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Freundlicher, professioneller und serviceorientierter Umgang mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und Behörden
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Praxisbezogene und umfassende Einschulung
• Nach Einarbeitung eigenständige Tätigkeit
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Vollzeitbeschäftigung
• Kollegiales Arbeitsumfeld

Gehalt

Wir bieten auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung ein Jahres-Bruttogehalt ab EUR 42.000,00 in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung.

Alfred H. Fritz Immobilien
1080 Wien, Feldgasse 3
Tel.: +43 1 890 5000

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 42.000 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 8. Bezirk (Josefstadt)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Alfred H. Fritz Immobilien

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien 8. Bezirk (Josefstadt)

Erforderliche Kenntnisse

• Rechtschreibkenntnisse
• MS-Office

Nice-To-Have Kenntnisse

• REAL-Data
• Kundenbetreuung
• Immobilienverwaltung
• Mietvertragsmanagement

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1

Benefits

• Gute Anbindung
• Aus- und Weiterbildung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Alfred H. Fritz
+43 1 890 5000