Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d)

Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d) | FSM Rechtsanwälte

ab sofort | Teilzeit (20 Stunden) | Standort 1080 Wien

Wer wir sind

FSM ist eine junge, dynamische Rechtsanwaltskanzlei in 1080 Wien. Gegründet im Jahr 2017 betreuen wir seither Mandantinnen und Mandanten in den Bereichen Vergabe-, Immobilien-, Unternehmens- und Gesellschaftsrecht. Zur Verstärkung unseres bestehenden Teams suchen wir ab sofort eine:n Assistent:in im Immobilienrecht (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. Unsere Homepage gibt erste Einblicke, was dich bei FSM erwartet: www.fsm.law

Dein Aufgabengebiet

• Erstellung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• Honorarabrechnung
• Einbringung von Schriftsätzen
• Aufbereitung und Abfertigung von projektbezogenen Dokumenten und Unterlagen nach Freigabe
• Erstellung, Führung und laufende Wartung sowie Aktualisierung des elektronischen Aktes bis zur Archivierung nach Abschluss des Projekts
• Projektbezogenes Termin- und Fristenmanagement (Planung, Koordination, Evidenzhaltung)
• Bearbeitung der Korrespondenz (Posteingang, Erstellung von E-Mail-/Brief-Entwürfen)
• Betreuung von Abverkaufsprojekten und Abwicklung von Kaufverträgen
• Erstellung von Grundbuchanträgen
• Erstellung von Kammermeldung sowie die Anmeldung über das Treuhandmodul
• Anmeldung und Abfuhr der Selbstberechnungen

Unser Wunschprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS etc.) von Vorteil
• Idealerweise 5 Jahre Assistenzerfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
• Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
• Ausgezeichnete Sprach- und Rechtschreibkenntnisse
• Strukturierte, eigenständige und genaue Arbeitsweise sowie eine rasche Auffassungsgabe
• Verlässlichkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
• Loyalität, Proaktivität und Kommunikationsvermögen
• Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten dir

• ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Spaß an der Arbeit in einem jungen, kreativen und vielfältigen Team
• echtes Miteinander mit flachen Hierarchien und freundschaftlichem Betriebsklima
• ein modernes, dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld im 8. Bezirk FSM Rechtsanwälte - Ein Team, dem man vertrauen kann.
• einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Zukunftsperspektive und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Was gibt es bei uns noch?

• Ansteckender Teamspirit
• Ein transparentes Gehaltssystem
• Teamevents und gemeinsame Aktivitäten (Run-Club, Paddel-Tennis, etc)
• Jahreskarte der Wiener Linien

Wir bieten für diese Position ein Monatsbruttogehalt von mindestens EUR 2.500,- (Vollzeitbasis) - je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Fühlst du dich angesprochen und möchtest Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per smart bewerben

zH Frau Katharina Schneider