Wir digitalisieren gerade unsere gesamte Prozesslandschaft auf Basis einer modernen ERP-Plattform und suchen dafür eine echte Top-Kraft: eine*n Buchhalter*in, der*die mehr sein will als „nur“ Buchhalter*in . Jemanden mit echtem Willen, dazuzulernen, Verantwortung zu übernehmen und sich mit uns vom operativen Kern hin zu Controlling und Führung weiterzuentwickeln. Wenn du Lust hast, richtig zu wachsen, bist du bei uns genau richtig.
Über uns
Clean.Finance ist ein spezialisiertes Buchhaltungs- und Controlling-Service für medizinische Betriebe und Ordinationen. Wir übernehmen für unsere Mandant*innen den kompletten Finanzbereich im Tagesgeschäft – von der laufenden Belegverwaltung, Lieferantenkommunikation, der Buchhaltung(svorbereitung) über das Praxis-Controlling bis zur beratenden Steuer- und Finanzplanung. Aktuell betreuen wir rund 15 Praxen, wollen aber in den nächsten Jahren deutlich wachsen. Dafür bauen wir gerade eine integrierte Plattform auf.
Du kommst also in ein profitables, wachsendes Unternehmen mit flachen Strukturen, kurzen Wegen und viel Gestaltungsspielraum – kein Startup-Risiko, aber Startup-Spirit.
Deine Rolle
Deine Aufgabe beschränkt sich bewusst nicht auf eine reine Buchhaltungsstelle, sondern geht weit darüber hinaus . Wir suchen jemanden, der*die mehr sein möchte als Buchhalter*in – eine breit angelegte Vollzeit-Rolle, die mit dem Unternehmen und mit dir mitwächst. Du startest im operativen Kern der Buchhaltung, wirst zur internen Power-User*in unserer neuen Plattform und entwickelst dich Schritt für Schritt in Richtung Controlling, Kundenverantwortung und Beratung, sowie perspektivisch auch in Richtung interne Führung. Wie schnell und wie weit, bestimmst maßgeblich du selbst.
BUCHHALTUNG (KERN)
- Vollumfängliche Verwaltung der Buchhaltung der einzelnen Kund*innen
- Laufende Buchhaltung (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung) für unsere Mandant*innen
- Belegerfassung & -kontrolle, inkl. Nachbearbeitung der OCR-Erkennung
- Bankabgleich (CAMT53), Zahlungsabwicklung und Überweisungsvorbereitung
- Klärung laufender Rückfragen mit Mandant*innen und der Partner-Steuerberatung
- Datenaustausch über die BMD-Schnittstelle
PLATTFORM & PROZESSE
- Interne Power-User*in für das Buchhaltungsmodul – testen, konfigurieren, optimieren
- Mitarbeit bei der Migration von Excel-Prozessen in die neue Plattform
- Weiterentwicklung und Standardisierung unserer Abläufe
CLIENT-OPS & JUNIOR-CONTROLLING
- Vorbereitung monatlicher Controlling-Reports und KPI-Dashboards
- Unterstützung bei Plan/Ist-Vergleichen und Auswertungen
- Direkte, wertschätzende Kommunikation mit unseren Mandant*innen
Dein Profil
- Abgeschlossene Buchhalterprüfung oder eine weiterführende fachliche Qualifikation oder mehrjährige einschlägige Praxis in der laufenden Buchhaltung und Bilanzierung
- Top-Noten bei deinen Prüfungen, ausgezeichnete Zeugnisse und starke Referenzen – du gehörst fachlich zu den Besten und kannst das auch belegen
- Du möchtest über die reine Buchhaltungstätigkeit hinausschauen und darüber hinauswachsen
- Du bist ein echtes Ausnahmetalent („1er-Kopf“), das seine Zukunft aber bewusst in einer eigenständigen, praxisnahen Buchhaltungs- und Controlling-Rolle sieht – du willst hier langfristig etwas aufbauen und strebst weder ein Steuerberater-Studium noch eine Laufbahn in der großen Finanz-/Investmentwelt an
- Sicher in der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
- UVA-/USt-Kenntnisse und sauberes Arbeiten beim Bankabgleich
- BMD-Erfahrung von Vorteil; ERP-Affinität ist ein starkes Plus – zumindest aber echte Lust auf neue Tools
- Ausgeprägt genau, eigenständig und digital-affin – du hast keine Angst vor neuer Software
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, und die Bereitschaft, dich hier ständig weiterzuentwickeln
- Freude an direktem Kundenkontakt und daran, über die reine Buchung hinaus mitzudenken
- Hohe Eigenmotivation und echter Entwicklungswille – du willst Verantwortung übernehmen, bist ehrgeizig, top motiviert und gibst Vollgas
- Plus: Erfahrung im Gesundheitswesen / mit Ärzt*innen / Honorarnoten
Was dich erwartet
- Echte Weiterentwicklung statt Stillstand: klarer Entwicklungspfad vom operativen Kern hin zu Controlling, Kundenverantwortung und perspektivisch Führung – inkl. Zeit und Budget für deine Weiterbildung
- Lernen an modernster Technologie: du wirst früh Power-User*in einer brandneuen ERP-Plattform und gestaltest aktiv mit
- Verantwortung & Ownership ab Tag 1: großer Gestaltungsspielraum – deine Ideen werden gehört und umgesetzt, nicht nur abgenickt
- Sicherheit mit Spirit: ein profitables, wachsendes Unternehmen – kein Startup-Risiko, aber Startup-Mentalität
- Flexibilität: flexible Arbeitszeiten und bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche
- Kurze Wege: flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen, vollständig digitale Arbeitsweise
- Starkes Miteinander: ein wertschätzendes, kleines Team mit hoher Kundenzufriedenheit
- Zentrales, gut erreichbares Büro in der Alserstraße, 1080 Wien
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien 8. Bezirk (Josefstadt)
Erforderliche Kenntnisse
- Buchhaltung
- Controlling
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Buchhalterprüfung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien 8. Bezirk (Josefstadt)
Erforderliche Kenntnisse
- Buchhaltung
- Controlling
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Buchhalterprüfung
Gehalt
€ 3.000,– bis € 4.200,– brutto / Monat (14×, Basis Vollzeit)
Bei sehr selbstständiger Übernahme zusätzlicher Verantwortung sowie weiterführender fachlicher Qualifikation, einschlägiger Spezialerfahrung oder Controlling-Hintergrund ist auch darüber hinaus eine Überzahlung möglich – überzeugende Leistung überzeugt uns.
Das genannte Gehalt versteht sich als Bruttomonatsgehalt inkl. deutlicher Überzahlung des anwendbaren Kollektivvertrags (Angestellte in Information und Consulting). Die konkrete Einstufung und Überzahlung richten sich nach deiner Qualifikation und Erfahrung.
Benefits
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Aus- und Weiterbildung
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Home Office
-
bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche
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Gute Anbindung
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Aus- und Weiterbildung
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche
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Gute Anbindung
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Start: ab sofort
Clean.Finance · Alserstraße, 1080 Wien
