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Koordinator:in für Forschungsförderung

karriere.at/jobs/10029841
Titelbild

Koordinator:in für Forschungsförderung

Abteilung „Forschungsorganisation und -services“ in Graz | KN 909 26 002

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 3.764,40 € monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstorte

Graz, Bad Gleichenberg, Kapfenberg

Berufsfelder

Beratung, Consulting, Wissenschaft, Forschung, Sachbearbeitung

Eintrittsdatum

Stelle verfügbar ab 01.10.2026

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Mitarbeiter*innenanzahl

501+ Mitarbeiter*innen

Standorte

Graz, Kapfenberg, Bad Gleichenberg

GESTALTEN SIE DIE ZUKUNFT DER FH JOANNEUM MIT: Wir ermöglichen über 5.200 Studierenden eine hochqualitative Ausbildung in den sechs Departments Angewandte Informatik, Technik, Bauen, Umwelt & Gesellschaft, Gesundheitsstudien, Management & Business sowie Medien & Design. Als Innovationsmotor am Wissenschaftsstandort Steiermark bietet die FH JOANNEUM ein spannendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Lehre, Forschung und Weiterbildung. Wenn Sie die Zukunft einer der führenden Fachhochschulen Österreichs mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft von Forschung und Innovation an der FH JOANNEUM!
Die FH JOANNEUM zählt zu den führenden Fachhochschulen Österreichs mit Standorten in Graz, Kapfenberg und Bad Gleichenberg. Im Geschäftsfeld der angewandten Forschung und Entwicklung werden im Rahmen nationaler und internationaler Auftrags- und Förderprojekte jährlich rund 10 Mio. Euro an Erlösen erwirtschaftet. Die Forschungsthemen orientieren sich an den Inhalten der Studienprogramme und adressieren aktuelle gesellschaftliche sowie wirtschaftliche Herausforderungen unter Einsatz innovativer Methoden und Technologien auf dem Stand der Wissenschaft. Inter- und Transdisziplinarität sowie eine starke internationale Ausrichtung prägen die angewandte Forschung an der FH JOANNEUM und spiegeln sich in zahlreichen nationalen und internationalen Forschungskooperationen wider.

Zur weiteren Stärkung unserer Forschungs- und Innovationsaktivitäten erweitern wir das Team der Abteilung Forschungsorganisation und -services um eine engagierte Persönlichkeit mit Erfahrung im Forschungs- und Fördermanagement.

Ihre Aufgaben:

  • Beratung und Unterstützung der Institute der FH JOANNEUM bei der Identifikation, Auswahl und Nutzung nationaler und internationaler Forschungsförderprogramme

  • Koordinative und administrative Begleitung von Förderanträgen, Angeboten und Forschungsprojekten

  • Unterstützung von Projektleiter:innen während des gesamten Antragsprozesses

  • Je nach Erfahrung Übernahme eigenverantwortlicher Aufgaben im Projektmanagement bzw. im Sinne eines Project Management Office bei komplexen Verbund- und Großprojekten

  • Mitwirkung an der Weiterentwicklung des F&E-Informationswesens und des internen Forschungsinformationssystems

  • Unterstützung des Berichtwesens für Förder- und Auftraggeber:innen sowie Aufbereitung von Kennzahlen und Analysen

  • Beobachtung von Entwicklungen in der nationalen und internationalen Förderlandschaft

  • Mitarbeit an Projekten der Abteilung im nationalen und internationalen Umfeld, beispielsweise im Rahmen der Europäischen Hochschulallianz EU4DUAL

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung auf mindestens Maturaniveau, vorzugsweise Hochschulabschluss

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Hochschul-, Forschungs- oder Innovationsumfeld

  • Idealerweise Erfahrung in der Entwicklung, Begleitung oder Einwerbung kompetitiv vergebener Forschungs- und Entwicklungsprojekte

  • Fundierte Kenntnisse der nationalen und internationalen Förderlandschaft, insbesondere von Programmen der FFG, des FWF sowie europäischer Förderprogramme

  • Praktische Kenntnisse im Projektmanagement

  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil

  • Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie hohe Service- und Lösungsorientierung

  • Strukturierte und analytische Denkweise sowie Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Organisationstalent

  • Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallellaufenden Prozessen den Überblick zu behalten

  • Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen wissenschaftlichen Disziplinen

  • Teamfähigkeit, interkulturelle Kompetenz und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Forschungsumfeld

Wir bieten:

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, international geprägten Forschungsfeld

  • Die Möglichkeit, die Weiterentwicklung der Forschungsservices der FH JOANNEUM aktiv mitzugestalten

  • Die Möglichkeit, einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg unserer Forschungs- und Innovationsaktivitäten zu leisten

  • Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld

  • Mobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage

  • Gleitzeitregelung

  • (Eltern-)Teilzeitbeschäftigungen

  • Sabbatical und Karenzierung

  • Papamonat: zwei Wochen bezahlter Sonderurlaub und einseitiger zweiwöchiger Antritt von Urlaub oder Zeitausgleich

  • Bezahlte tägliche Mittagspause von 20 Minuten ab der sechsten Arbeitsstunde

  • Mehr Urlaub: sechs Wochen bezahlter Urlaub nach dem 43. Lebensjahr und sechs Dienstjahren an der FH JOANNEUM oder mit Vollendung des 50. Lebensjahres

  • Bezahlte Freizeit für spezielle familiäre Anlässe

  • Kontingent an Betreuungsplätzen bei umliegenden Kinderbetreuungseinrichtungen (für Mitarbeitende mit Hauptwohnsitz Graz)

  • Kontingent an Kinderbetreuungsplätzen in der ersten Sommerferienwoche

  • Diverse Kostenzuschüsse und Vergünstigungen

  • Essenszuschuss

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 40 Stunden

Dienstorte

  • Graz
  • Bad Gleichenberg
  • Kapfenberg

Erforderliche Kenntnisse

  • Forschungs- und Entwicklungsprojekte
  • Kenntnisse der nationalen und internationalen Förderlandschaft
  • FFG
  • FWF
  • europäische Förderprogramme
  • Projektmanagement
  • MS Office

Nice-To-Have Kenntnisse

  • ERP-Systeme

Erforderliche Sprachen

  • Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

  • Abgeschlossene Ausbildung auf mindestens Maturaniveau

Nice-to-have Ausbildung

  • Hochschulabschluss

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 40 Stunden

Dienstorte

  • Graz
  • Bad Gleichenberg
  • Kapfenberg

Erforderliche Kenntnisse

  • Forschungs- und Entwicklungsprojekte
  • Kenntnisse der nationalen und internationalen Förderlandschaft
  • FFG
  • FWF
  • europäische Förderprogramme
  • Projektmanagement
  • MS Office

Nice-To-Have Kenntnisse

  • ERP-Systeme

Erforderliche Sprachen

  • Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

  • Abgeschlossene Ausbildung auf mindestens Maturaniveau

Nice-to-have Ausbildung

  • Hochschulabschluss

Gehalt

Mindestentgelt: € 3.764,40 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsausmaß (bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbarer Qualifikation ist eine höhere Entlohnung möglich)

Benefits

Home Office

fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage

Flexible Arbeitszeiten

Gleitzeitregelung

Weiterbildungszeit/Auszeit

Kinderbetreuung

für Mitarbeitende mit Hauptwohnsitz Graz

Personalvergünstigungen

Essenszulage

Essenszuschuss

Home Office

fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage

Flexible Arbeitszeiten

Gleitzeitregelung

Weiterbildungszeit/Auszeit

Kinderbetreuung

für Mitarbeitende mit Hauptwohnsitz Graz

Personalvergünstigungen

Essenszulage

Essenszuschuss

Alle Infos zur Bewerbung

Referenznummer:

KN 909 26 002

Bewerbungszeitraum:

Bis 09.09.2026

Ansprechperson

Nina Riegler, BA, BA
+43 316 5453 8872

Beschäftigungsausmaß: 100% (40 Wochenstunden)
Dienstort: Graz; fallweise ist auch ein Einsatz an den Standorten Bad Gleichenberg und Kapfenberg vorgesehen
Beginn des Beschäftigungsverhältnisses: vorzugsweise ab Oktober 2026

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen laden Sie bitte bis zum 9. September 2026 hier hoch: https://www.fh-joanneum.at/job/koordinatorin-fuer-forschungsfoerderung/

Kontakt:
FH JOANNEUM Gesellschaft mbH
z. H. Frau Nina Riegler, BA, BA
Alte Poststraße 147
8020 Graz
T: +43 316 5453 8872
karriere@fh-joanneum.at

Mehr Informationen zum Thema Datenschutz und über die Datenverarbeitung betreffend Ihre Bewerbung finden Sie unter https://www.fh-joanneum.at/hochschule/organisation/serviceabteilungen/personal-und-recht/.

Im Sinne unseres Leitbildes der FH JOANNEUM - University of Applied Sciences, welches die Vielfalt von Menschen in Ihren diversen Aspekten wertschätzend zu interpretieren anregt, werden Menschen mit solchen persönlich-vielfältigen Hintergründen nachdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

GESTALTEN SIE DIE ZUKUNFT DER FH JOANNEUM MIT: Wir ermöglichen über 5.200 Studierenden eine hochqualitative Ausbildung in den sechs Departments Angewandte Informatik, Technik, Bauen, Umwelt & Gesellschaft, Gesundheitsstudien, Management & Business sowie Medien & Design. Als Innovationsmotor am Wissenschaftsstandort Steiermark bietet die FH JOANNEUM ein spannendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Lehre, Forschung und Weiterbildung. Wenn Sie die Zukunft einer der führenden Fachhochschulen Österreichs mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft von Forschung und Innovation an der FH JOANNEUM!
Die FH JOANNEUM zählt zu den führenden Fachhochschulen Österreichs mit Standorten in Graz, Kapfenberg und Bad Gleichenberg. Im Geschäftsfeld der angewandten Forschung und Entwicklung werden im Rahmen nationaler und internationaler Auftrags- und Förderprojekte jährlich rund 10 Mio. Euro an Erlösen erwirtschaftet. Die Forschungsthemen orientieren sich an den Inhalten der Studienprogramme und adressieren aktuelle gesellschaftliche sowie wirtschaftliche Herausforderungen unter Einsatz innovativer Methoden und Technologien auf dem Stand der Wissenschaft. Inter- und Transdisziplinarität sowie eine starke internationale Ausrichtung prägen die angewandte Forschung an der FH JOANNEUM und spiegeln sich in zahlreichen nationalen und internationalen Forschungskooperationen wider.

Zur weiteren Stärkung unserer Forschungs- und Innovationsaktivitäten erweitern wir das Team der Abteilung Forschungsorganisation und -services um eine engagierte Persönlichkeit mit Erfahrung im Forschungs- und Fördermanagement.

Koordinator:in für Forschungsförderung

Abteilung „Forschungsorganisation und -services" in Graz | KN 909 26 002

Ihre Aufgaben:

  • Beratung und Unterstützung der Institute der FH JOANNEUM bei der Identifikation, Auswahl und Nutzung nationaler und internationaler Forschungsförderprogramme
  • Koordinative und administrative Begleitung von Förderanträgen, Angeboten und Forschungsprojekten
  • Unterstützung von Projektleiter:innen während des gesamten Antragsprozesses
  • Je nach Erfahrung Übernahme eigenverantwortlicher Aufgaben im Projektmanagement bzw. im Sinne eines Project Management Office bei komplexen Verbund- und Großprojekten
  • Mitwirkung an der Weiterentwicklung des F&E-Informationswesens und des internen Forschungsinformationssystems
  • Unterstützung des Berichtwesens für Förder- und Auftraggeber:innen sowie Aufbereitung von Kennzahlen und Analysen
  • Beobachtung von Entwicklungen in der nationalen und internationalen Förderlandschaft
  • Mitarbeit an Projekten der Abteilung im nationalen und internationalen Umfeld, beispielsweise im Rahmen der Europäischen Hochschulallianz EU4DUAL

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung auf mindestens Maturaniveau, vorzugsweise Hochschulabschluss
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Hochschul-, Forschungs- oder Innovationsumfeld
  • Idealerweise Erfahrung in der Entwicklung, Begleitung oder Einwerbung kompetitiv vergebener Forschungs- und Entwicklungsprojekte
  • Fundierte Kenntnisse der nationalen und internationalen Förderlandschaft, insbesondere von Programmen der FFG, des FWF sowie europäischer Förderprogramme
  • Praktische Kenntnisse im Projektmanagement
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie hohe Service- und Lösungsorientierung
  • Strukturierte und analytische Denkweise sowie Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Organisationstalent
  • Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallellaufenden Prozessen den Überblick zu behalten
  • Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen wissenschaftlichen Disziplinen
  • Teamfähigkeit, interkulturelle Kompetenz und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Forschungsumfeld

Wir bieten:

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, international geprägten Forschungsfeld
  • Die Möglichkeit, die Weiterentwicklung der Forschungsservices der FH JOANNEUM aktiv mitzugestalten
  • Die Möglichkeit, einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg unserer Forschungs- und Innovationsaktivitäten zu leisten
  • Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
  • Mobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage
  • Gleitzeitregelung
  • (Eltern-)Teilzeitbeschäftigungen
  • Sabbatical und Karenzierung
  • Papamonat: zwei Wochen bezahlter Sonderurlaub und einseitiger zweiwöchiger Antritt von Urlaub oder Zeitausgleich
  • Bezahlte tägliche Mittagspause von 20 Minuten ab der sechsten Arbeitsstunde
  • Mehr Urlaub: sechs Wochen bezahlter Urlaub nach dem 43. Lebensjahr und sechs Dienstjahren an der FH JOANNEUM oder mit Vollendung des 50. Lebensjahres
  • Bezahlte Freizeit für spezielle familiäre Anlässe
  • Kontingent an Betreuungsplätzen bei umliegenden Kinderbetreuungseinrichtungen (für Mitarbeitende mit Hauptwohnsitz Graz)
  • Kontingent an Kinderbetreuungsplätzen in der ersten Sommerferienwoche
  • Diverse Kostenzuschüsse und Vergünstigungen
  • Essenszuschuss

Gehalt

Mindestentgelt: EUR 3.764,40 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsausmaß (bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbarer Qualifikation ist eine höhere Entlohnung möglich)

Beschäftigungsausmaß: 100% (40 Wochenstunden)
Dienstort: Graz; fallweise ist auch ein Einsatz an den Standorten Bad Gleichenberg und Kapfenberg vorgesehen
Beginn des Beschäftigungsverhältnisses: vorzugsweise ab Oktober 2026

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen laden Sie bitte bis zum 9. September 2026 hier hoch: https://www.fh-joanneum.at/job/koordinatorin-fuer-forschungsfoerderung/

Kontakt:
FH JOANNEUM Gesellschaft mbH
z. H. Frau Nina Riegler, BA, BA
Alte Poststraße 147
8020 Graz
T: +43 316 5453 8872
karriere@fh-joanneum.at

Mehr Informationen zum Thema Datenschutz und über die Datenverarbeitung betreffend Ihre Bewerbung finden Sie unter https://www.fh-joanneum.at/hochschule/organisation/serviceabteilungen/personal-und-recht/.

Im Sinne unseres Leitbildes der FH JOANNEUM - University of Applied Sciences, welches die Vielfalt von Menschen in Ihren diversen Aspekten wertschätzend zu interpretieren anregt, werden Menschen mit solchen persönlich-vielfältigen Hintergründen nachdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.764,40 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstorte: Graz, Bad Gleichenberg, Kapfenberg

Berufsfelder: Beratung, Consulting, Wissenschaft, Forschung, Sachbearbeitung

Eintrittsdatum: Stelle verfügbar ab 01.10.2026

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: FH JOANNEUM Gesellschaft mbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 501+ Mitarbeiter*innen

Standorte: Graz, Kapfenberg, Bad Gleichenberg

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 40 Stunden

Dienstorte

  • Graz
  • Bad Gleichenberg
  • Kapfenberg

Erforderliche Kenntnisse

  • Forschungs- und Entwicklungsprojekte
  • Kenntnisse der nationalen und internationalen Förderlandschaft
  • FFG
  • FWF
  • europäische Förderprogramme
  • Projektmanagement
  • MS Office

Nice-To-Have Kenntnisse

  • ERP-Systeme

Erforderliche Sprachen

  • Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

  • Abgeschlossene Ausbildung auf mindestens Maturaniveau

Nice-to-have Ausbildung

  • Hochschulabschluss

Benefits

  • Home Office
    fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage
  • Flexible Arbeitszeiten
    Gleitzeitregelung
  • Weiterbildungszeit/Auszeit
  • Kinderbetreuung
    für Mitarbeitende mit Hauptwohnsitz Graz
  • Personalvergünstigungen
  • Essenszulage
    Essenszuschuss

Alle Infos zur Bewerbung

Referenznummer: KN 909 26 002

Bewerbungszeitraum: Bis 09.09.2026

Ansprechperson

Nina Riegler, BA, BA
+43 316 5453 8872

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