MEDIZINISCHE UNIVERSITÄT GRAZ - WER WIR SIND
An der Medizinischen Universität Graz steht der Mensch in seiner Gesamtheit im Mittelpunkt. Handlungsleitend für unser Tun ist es, die uns anvertrauten Menschen mit ganzem Einsatz auf höchstem Niveau zu betreuen, zu begleiten und in ihrer Entwicklung zu fördern. “Pioneering Minds – Research and Education for Patients‘ Health and Well-being” ist es, was uns antreibt.
Werden Sie Teil eines außergewöhnlichen Teams - werden Sie ein Pioneering Mind!
Das Abteilung Koordinierungszentrum für Klinische Studien sucht eine/n Projektmanager*in und Monitor*in
Kennzahl: A-KKS-2026-003879
Bewerbungsfrist: 27.08.2026
Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:
Projektmanagement Klinischer Studien
Unterstützung und Beratung von Forscher*innen in der Planung und Durchführung Klinischer Studien
Erstellung bzw. Review von studienrelevanten Dokumenten (Protokoll, Patient*inneninformation, CRF, etc.)
Einreichung bzw. Unterstützung bei der Einreichung von Klinischen Studien bei Ethikkommissionen und Behörden (wie Erstmeldung, Amendments, jährlicher Sicherheitsbericht, SAEs, SUSARs)
Erstellung von Trial Master Files und Investigator Site Files
Monitoring Klinischer Studien inkl. Erstellung von Monitoringplänen und -reports
Unterstützung bei der Budgetplanung und Vertragserstellung im Rahmen von Klinischen Studien
Vorbereitung, Koordination und Unterstützung bei Inspektionen und Audits
Planung und Durchführung von Schulungen (GCP, MDR/IVDR, CTR, ULG Refresher, …), Erstellung der Schulungsunterlagen
Einholung von Versicherungsangeboten für Klinische Studien
Mitarbeit am QM-System des KKS
Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:
Abgeschlossenes natur- oder gesundheitswissenschaftliches Diplom-/Masterstudium oder gleichzuhaltende Qualifikation
Erfahrung im Bereich Klinischer Studien und Monitoring
Sehr gute Kenntnisse der studienrelevanten Gesetze und Richtlinien (CTR, MDR, IVDR, ICH-GCP, ISO 14155, ISO 20916, AMG, MPG, etc)
Erfahrung mit Qualitätsmanagementsystemen
Fundierte IT-Kenntnisse (v.a. MS-Office, Datenbanken, SAP)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C1)
Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:
Erfahrung im Umgang mit studienrelevanten Systemen (CTIS, clinicaltrial.gov, eCRFs, etc)
Abgeschlossene Zusatzausbildung zum*zur Klinischen Monitor*in (CRA) oder Zusatzqualifikationen/einschlägige Ausbildungen im Bereich Klinischer Studien
Erfahrung in der Erstellung von Ethik- und Behördenanträgen
Hohe Kommunikationskompetenz
Organisationsgeschick und Serviceorientierung
Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
Lern- und Reflexionsbereitschaft sowie Forschungsinteresse
Reisebereitschaft
LIFE BALANCE AND BENEFITS
Eine gesunde Life balance bedeutet für uns, eingebettet in das private und berufliche Umfeld mit Freude und Engagement persönlich wirksam zu werden. Kreativität, Dynamik, Mut und Offenheit über den Tellerrand hinauszudenken, neugierig und tatkräftig zu agieren und dabei den möglichen Spielraum zu nutzen zeichnet unsere Arbeit aus.
WIR BIETEN UNSEREN MITARBEITER*INNEN
einzigartige Lehr- und Forschungsmöglichkeiten an der Medical Science City Graz und topmoderne Infrastruktur
ein Umfeld, das Sie Familie & Beruf vereinbaren lässt
umfassende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Kinderbetreuung am kinderCAMPUS und bei Bedarf Dual Career Services
internationale Mobiliät und ein unterstützendes Welcome Service
innovative Karrierepfade am etablierten Universitätsstandort Graz
eine krisensichere Arbeitgeberin
umfangreiche Unternehmensrabatte
flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice
Angebote zur Gesundheitsförderung (z. B. Bewegungseinheiten, Vorsorgeuntersuchungen, Coachings)
großzügige Urlaubsregelungen
bezahlte Mittagspause
nachhaltige Mobilität (z. B. Fahrradförderung, Jobticket) und gute öffentliche Erreichbarkeit
vielfältige Mitarbeiter*innen-Events
eine exzellente Ausbildung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- Erfahrung im Bereich Klinischer Studien und Monitoring
- Studienrelevante Gesetze und Richtlinien
- Erfahrung mit Qualitätsmanagementsysteme
- MS-Office
- Datenbanken
- SAP
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch C1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossenes natur- oder gesundheitswissenschaftliches Diplom-/Masterstudium oder gleichzuhaltende Qualifikation
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- Erfahrung im Bereich Klinischer Studien und Monitoring
- Studienrelevante Gesetze und Richtlinien
- Erfahrung mit Qualitätsmanagementsysteme
- MS-Office
- Datenbanken
- SAP
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch C1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossenes natur- oder gesundheitswissenschaftliches Diplom-/Masterstudium oder gleichzuhaltende Qualifikation
Gehalt
Einstufung in die Verwendungsgruppe IVa nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.
Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 53.143,44 (inkl. Zulage). Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.
Benefits
-
Aus- und Weiterbildung
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Kinderbetreuung
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Mentoringprogramm
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Personalvergünstigungen
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Gesundheitsmaßnahmen
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Gute Anbindung
-
Verkehrsmittelzuschuss
-
Team-Events
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Aus- und Weiterbildung
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Kinderbetreuung
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Mentoringprogramm
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Personalvergünstigungen
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Gesundheitsmaßnahmen
-
Gute Anbindung
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Verkehrsmittelzuschuss
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Team-Events
Alle Infos zur Bewerbung
Referenznummer:
A-KKS-2026-003879
Bewerbungszeitraum:
Bis 27.08.2026
Eintrittsdatum: 01.10.2026
befristet auf 1 Jahr
mit Option auf Verlängerung nach einem Jahr
Beschäftigungsausmaß: 100%
Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.
