Vorbeugender Brandschutz hat sich in den letzten Jahren zu einem wichtigen Spezialbereich im Bauwesen entwickelt. Wir als Ingenieurbüro für Brandschutztechnik an den Standorten Statzendorf, Wien und Lienz nehmen uns diesem Thema gewissenhaft und lösungsorientiert an und haben uns zu einem der österreichweit führenden Unternehmen in diesem Fachbereich entwickelt.

Organisationsstarke/n Teamassistent/in

(30-40h)

Aufgaben

• Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt
• Terminkoordination
• Koordination von Ausfertigungen
• Eingangs- und Ausgangspost
• Gästeempfang und -betreuung
• Einkauf von Büromaterialien
• Transkription digitaler Diktate sowie Dokumentenerstellung / bzw. -formatierung
• Archivverwaltung
• Wartung und Pflege der Kundendatenbank

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
• Ausgezeichnete Rechtschreibung
• Eigener PKW wünschenswert
• Hohe Teamorientierung
• Selbständige sowie verantwortungsvolle Arbeitsweise

Angebot

• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit am Standort Statzendorf
• Soziales Miteinander im Team
• Laufende Weiterbildung

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 30.430,12 EUR brutto pro Jahr (auf 40 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Die Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation sowie Berufserfahrung besteht und wird in einem persönlichen Gespräch vereinbart.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Sie sind strukturiert, denken und handeln lösungsorientiert und suchen eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit Lebenslauf samt Foto an office@fse.at.

Für Rückfragen steht Frau Marion Grasmann unter der Telefonnummer +43 (0) 2786 / 30098 gerne zur Verfügung.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: 30.430,12 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Statzendorf

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: FSE Brandschutz GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Statzendorf

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• 30 - 40 Stunden

Dienstort

• Statzendorf

Erforderliche Kenntnisse

• Microsoft Office
• Datenverwaltung
• Terminplanung
• Berichtswesen

Nice-To-Have Kenntnisse

• Korrespondenz

Ansprechperson

Marion Grasmann
+43 (0) 2786 30098