Der Lehrstuhl für makroskopische und klinische Anatomie sucht eine/n Sekretär*in
Kennzahl: LS-ANAT-2026-003811
Bewerbungsfrist: 16.07.2026
Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:
Allgemeine Büro-/ Officeverwaltung (Korrespondenz, Teamorganisation, Berichterstellung, Terminkoordination)
Budgetverwaltung (Innenauftrag, Kostenstellen etc.) für Sachmittel, Bücher, Büromaterial sowie Reisekostenanträge und -abrechnung
Unterstützung bei Forschungsaufgaben, z.B. Erstellung von Drittmittelanträgen, Ansuchen von Ethikvoten, Einholung von Angeboten für Forschungsinfrastruktur
Schnitt- und Koordinationsstelle zwischen Lehrstuhl, Angehörigen, Krankenhäusern, Pflegeeinrichtungen, Bestattungen und Ämtern bei der Organisation der Überführung von Körperspender*innen (u.a. Abwicklung telefonischer und schriftlicher Anfragen von potentiellen Spender*innen und Angehörigen von Verstorbenen)
Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss) und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B1)
Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:
SAP-Kenntnisse
Betriebswirtschaftlicher Hintergrund für die Verwaltung im Forschungs- und Drittmittelbereich, idealerweise Hochschul- oder FH-Studium
Teamorientiertes Arbeiten
Ziel-, ergebnis- und lösungsorientiertes Arbeiten
Organisationstalent und Kommunikationsstärke, Empathie
Eigenständigkeit und Belastbarkeit
Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Leistungsbereitschaft und Lernfähigkeit
LIFE BALANCE AND BENEFITS
Eine gesunde Life balance bedeutet für uns, eingebettet in das private und berufliche Umfeld mit Freude und Engagement persönlich wirksam zu werden. Kreativität, Dynamik, Mut und Offenheit über den Tellerrand hinauszudenken, neugierig und tatkräftig zu agieren und dabei den möglichen Spielraum zu nutzen zeichnet unsere Arbeit aus.
WIR BIETEN UNSEREN MITARBEITER*INNEN
einzigartige Lehr- und Forschungsmöglichkeiten an der Medical Science City Graz und topmoderne Infrastruktur
ein Umfeld, das Sie Familie & Beruf vereinbaren lässt
umfassende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Kinderbetreuung am kinderCAMPUS und bei Bedarf Dual Career Services
internationale Mobiliät und ein unterstützendes Welcome Service
innovative Karrierepfade am etablierten Universitätsstandort Graz
eine krisensichere Arbeitgeberin
umfangreiche Unternehmensrabatte
flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice
Angebote zur Gesundheitsförderung (z. B. Bewegungseinheiten, Vorsorgeuntersuchungen, Coachings)
großzügige Urlaubsregelungen
bezahlte Mittagspause
nachhaltige Mobilität (z. B. Fahrradförderung, Jobticket) und gute öffentliche Erreichbarkeit
vielfältige Mitarbeiter*innen-Events
eine exzellente Ausbildung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
- Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B1
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
- Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B1
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss)
Gehalt
Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.
Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 36.681,40. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.
Benefits
-
Aus- und Weiterbildung
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Kinderbetreuung
-
Mentoringprogramm
-
Personalvergünstigungen
-
Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
-
Gesundheitsmaßnahmen
-
Gute Anbindung
-
Verkehrsmittelzuschuss
-
Team-Events
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Aus- und Weiterbildung
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Kinderbetreuung
-
Mentoringprogramm
-
Personalvergünstigungen
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Gesundheitsmaßnahmen
-
Gute Anbindung
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Verkehrsmittelzuschuss
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Team-Events
Alle Infos zur Bewerbung
Referenznummer:
LS-ANAT-2026-003811
Eintrittsdatum: 01.09.2026
unbefristet
Beschäftigungsausmaß: 100%
Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.
