MEDIZINISCHE UNIVERSITÄT GRAZ - WER WIR SIND
An der Medizinischen Universität Graz steht der Mensch in seiner Gesamtheit im Mittelpunkt. Handlungsleitend für unser Tun ist es, die uns anvertrauten Menschen mit ganzem Einsatz auf höchstem Niveau zu betreuen, zu begleiten und in ihrer Entwicklung zu fördern. “Pioneering Minds – Research and Education for Patients‘ Health and Well-being” ist es, was uns antreibt.
Werden Sie Teil eines außergewöhnlichen Teams - werden Sie ein Pioneering Mind!
Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:
Erstellung von Finanzberichten, insbes. Förderabrechnungen für Forschungsprojekte, sowie Vorbereitung und begleitende Betreuung von Audits
Eigenständige Einarbeitung in verschiedene Förder- und Abrechnungsrichtlinien und laufende Anwendung bzw. ggf. Initiierung und Umsetzung von nötigen Adaptierungen
Unterstützung von Projektcontrollings bei laufenden Projekten und Abstimmung mit der Projektleitung
Bearbeitung interner und externer Anfragen
Aktive Mitwirkung an der Neu-Gestaltung und Optimierung von Arbeitsprozessen
Aktive Mitwirkung an Projekten (zB Digitalisierung) und Qualitätssicherungsmaßnahmen
Vortragstätigkeit im Rahmen von Schulungen
Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:
Abgeschlossenes Studium bzw. Ausbildung im tertiären Bildungsbereich mit fundierten kaufmännischen Inhalten
Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse, insbesondere MS Excel
Profunde SAP (ERP/BW) Kenntnisse
Verhandlungsfähige Deutsch- und Englischkenntnisse (Sprachniveau C1)
Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:
Hohe Zahlenaffinität bzw. Freude am Umgang mit Zahlen; Fähigkeit zur Analyse, Gestaltung und Optimierung von Arbeitsprozessen als Grundlage für Digitalisierungsschritte
Kenntnisse und/oder Erfahrung in der Abrechnung von Förderungen (insbes. EU-Projekten)
Selbständige, strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung und Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit in Stresssituationen
Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz
Hohe Handlungsorientierung
LIFE BALANCE AND BENEFITS
Eine gesunde Life balance bedeutet für uns, eingebettet in das private und berufliche Umfeld mit Freude und Engagement persönlich wirksam zu werden. Kreativität, Dynamik, Mut und Offenheit über den Tellerrand hinauszudenken, neugierig und tatkräftig zu agieren und dabei den möglichen Spielraum zu nutzen zeichnet unsere Arbeit aus.
WIR BIETEN UNSEREN MITARBEITER*INNEN
einzigartige Lehr- und Forschungsmöglichkeiten an der Medical Science City Graz und topmoderne Infrastruktur
ein Umfeld, das Sie Familie & Beruf vereinbaren lässt
umfassende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Kinderbetreuung am kinderCAMPUS und bei Bedarf Dual Career Services
internationale Mobiliät und ein unterstützendes Welcome Service
innovative Karrierepfade am etablierten Universitätsstandort Graz
eine krisensichere Arbeitgeberin
umfangreiche Unternehmensrabatte
flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice
Angebote zur Gesundheitsförderung (z. B. Bewegungseinheiten, Vorsorgeuntersuchungen, Coachings)
großzügige Urlaubsregelungen
bezahlte Mittagspause
nachhaltige Mobilität (z. B. Fahrradförderung, Jobticket) und gute öffentliche Erreichbarkeit
vielfältige Mitarbeiter*innen-Events
eine exzellente Ausbildung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
- MS Excel
- SAP
- ERP
- BW
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch C1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossenes Studium bzw. Ausbildung im tertiären Bildungsbereich mit fundierten kaufmännischen Inhalten
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
- MS Excel
- SAP
- ERP
- BW
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch C1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossenes Studium bzw. Ausbildung im tertiären Bildungsbereich mit fundierten kaufmännischen Inhalten
Gehalt
Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 48.304,20. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.
Einstufung in die Verwendungsgruppe IVa nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.
Benefits
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Aus- und Weiterbildung
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Kinderbetreuung
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Mentoringprogramm
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Personalvergünstigungen
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Gesundheitsmaßnahmen
-
Gute Anbindung
-
Verkehrsmittelzuschuss
-
Team-Events
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Aus- und Weiterbildung
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Kinderbetreuung
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Mentoringprogramm
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Personalvergünstigungen
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Gesundheitsmaßnahmen
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Gute Anbindung
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Verkehrsmittelzuschuss
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Team-Events
Alle Infos zur Bewerbung
Referenznummer:
O-FOM-2026-003784
Bewerbungszeitraum:
Bis 25.06.2026
Eintrittsdatum: 03.08.2026
befristet auf 1 Jahr
mit Option auf Verlängerung (BAM mind. 50%)
Beschäftigungsausmaß: 50-100%
Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.
Aufgrund technischer Gegebenheiten außerhalb des DACH-Raums kommt es zu Einschränkungen bei Online Bewerbungen. Falls Sie mit "Jetzt Bewerben" nicht zum Bewerbungsbogen gelangen, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an bewerbung@medunigraz.at.
