Die Landesapotheke Salzburg versorgt die Salzburger Landeskliniken sowie externe Krankenhäuser mit Arzneiwaren und pharmazeutischen Dienstleistungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab September/Oktober eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Administration und Organisation in Vollzeit.

Mitarbeiter:in für Administration und Organisation (m/w/d)

Landesapotheke Salzburg am Campus LKH

Ihr Aufgabenbereich

• Unterstützung administrativer und organisatorischer Abläufe in der Landesapotheke
• Termin- und Korrespondenzmanagement
• Administrative Sachbearbeitung sowie Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen
• Rechnungsprüfung und Unterstützung administrativer Finanzprozesse
• Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern
• Allgemeine Büroorganisation und Prozessunterstützung
• Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen und internen Aktivitäten
• Mitarbeit bei unterschiedlichen organisatorischen und administrativen Projekten

Je nach Qualifikation, Erfahrung und organisatorischem Bedarf können sich individuelle Aufgabenschwerpunkte entwickeln.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in Assistenz und Office Management
• Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Diskretion, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und professionelles Auftreten

Unser Angebot

• Vertragsverhältnis zum Bundesland Salzburg
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Vielfältige Aufgabenbereiche mit Gestaltungsspielraum
• Attraktive Entlohnung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
• Zuschuss zum Jobticket für öffentliche Mobilität
• Vergünstigte Parkmöglichkeiten
• Kostengünstige Mahlzeit in der Betriebskantine des LKH

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Gehaltsvorstellung) bis spätestens 30. Juni 2026.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per smart bewerben an Frau Waltenberger.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Salzburg (Stadt)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Landesapotheke Salzburg, Betrieb des Landes Salzburg

Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte: Salzburg

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Salzburg (Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• Excel

Nice-To-Have Kenntnisse

• Buchhaltungskenntnisse

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Verkehrsmittelzuschuss
  Zuschuss zum Jobticket für öffentliche Mobilität
• Parkplatz
  Vergünstigte Parkmöglichkeiten
• Essenszulage
• Kantine

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum: Bis 30.06.2026

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Zeugnisse
• Gehaltsvorstellung

Ansprechperson

Frau Waltenberger