Die Krankenfürsorge für oö. Gemeinden wickelt für alle Gemeinden und Gemeindeverbände in Oberösterreich (ausgenommen Städte mit eigenem Statut) die Kranken- und Unfallfürsorge ab. "Gesundheit neu denken", das beschreibt in kurzen Worten wofür wir stehen.
Um unser Team zu verstärken, suchen wir eine:n Sekretär:in für leitende Bedienstete mit eigeneständigen Bearbeitungsaufgaben.
Aufgaben
- Back- und Frontoffice-Bereich
- Durchführung von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten (Telefon, Korrespondenz)
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Besprechungen/Sitzungen (Verpflegung)
- Abwicklung von Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung des Helpdesk und SV-Portal
- Betreuung der Versicherten im Kundenempfangsbereich und Unterstützung der Chefärzte
- Ausstellung von Dokumenten und Bewilligungen
- Ausstellung von Auslandskrankenscheinen
- Archivierung und Digitalisierung von Geschäftsstücken
- Erstellen der Dienstpläne für Front- und Backoffice
Anforderungen
- Niveau abgeschlossene Handelsschule, 3-jährige Fachschule, Bürolehre oder vergleichbare Ausbildung
- Führerschein der Klasse B
- Freundliche Umgangsformen
- Verlässlichkeit
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
- Genauigkeit
- EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)
- Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung
- Engagement
Unser Angebot
- krisensicherer Arbeitsplatz
- eigenverantwortliches Arbeiten im kleinen Team
- kostenlose Weiterbildungsmöglichkeiten im Tätigkeitsbereich
- attraktive vom Dienstgeber finanzierte Wahlarzt-Zusatzversicherung
- Flexibles Arbeitszeitmodell und Möglichkeit zu Home-Office
- Parkplätze und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Linz
Erforderliche Kenntnisse
- Office-Management
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Linz
Erforderliche Kenntnisse
- Office-Management
Gehalt
Die Einreihung erfolgt in Anlehnung an die Oö. Gemeinde-Einreihungsverordnung in die Funktionslaufbahn GD 19. Das Bruttogehalt beträgt mindestens 2.787,20 € pro Monat (auf 40 Stunden Basis), bei anrechenbaren Vordienstzeiten entsprechend mehr. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Benefits
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Aus- und Weiterbildung
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Aus- und Weiterbildung ermöglichen wir grundsätzlich in der Dienstzeit. Beim Onboarding ist eine Einschulungsphase mit Patensystem vorgesehen.
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Barrierefreiheit
-
Die Geschäftsstelle ist barrierefrei über den Haupteingang und die Tiefgarage erreichbar und verfügt über ein Behinderten-WC
-
Firmennotebook
-
Im Fall von Homeoffice wird ein Dienstlaptop zur Verfügung gestellt.
-
Firmenwagen
-
Für dienstliche Fahren steht ein Dienstauto zur Verfügung.
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Die KFG hat ein flexibles Arbeitszeitsystem mit Gleitzeit und elektronischer Zeiterfassung.
-
Getränke
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Kaffee und Wasser stehen kostenfrei ganztägig zur Verfügung.
-
Gute Anbindung
-
Die KFG ist sowohl mit dem Zug oder Bus und der Straßenbahn gut erreichbar.
-
Home Office
-
Homeoffice ist nach der Einschulungsphase grundsätzlich möglich
-
Kantine
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Ein gestütztes Mittagsmenü einer Betriebsküche kann bezogen werden.
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Parkplatz
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Ein Tiefgaragenplatz steht gegen Entgelt zur Verfügung.
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Aus- und Weiterbildung
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Aus- und Weiterbildung ermöglichen wir grundsätzlich in der Dienstzeit. Beim Onboarding ist eine Einschulungsphase mit Patensystem vorgesehen.
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Barrierefreiheit
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Die Geschäftsstelle ist barrierefrei über den Haupteingang und die Tiefgarage erreichbar und verfügt über ein Behinderten-WC
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Firmennotebook
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Im Fall von Homeoffice wird ein Dienstlaptop zur Verfügung gestellt.
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Firmenwagen
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Für dienstliche Fahren steht ein Dienstauto zur Verfügung.
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Flexible Arbeitszeiten
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Die KFG hat ein flexibles Arbeitszeitsystem mit Gleitzeit und elektronischer Zeiterfassung.
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Getränke
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Kaffee und Wasser stehen kostenfrei ganztägig zur Verfügung.
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Gute Anbindung
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Die KFG ist sowohl mit dem Zug oder Bus und der Straßenbahn gut erreichbar.
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Home Office
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Homeoffice ist nach der Einschulungsphase grundsätzlich möglich
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Kantine
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Ein gestütztes Mittagsmenü einer Betriebsküche kann bezogen werden.
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Parkplatz
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Ein Tiefgaragenplatz steht gegen Entgelt zur Verfügung.
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungszeitraum:
Bis 26.06.2026
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Führerschein
- Arbeitszeugnisse
Ansprechperson
Marion Haas oder Judith Offenthaler
Personalverantwortliche
0732 788000
Ihre Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Foto, Zeugnisse, Arbeitsbestätigungen usw.) schicken Sie bitte gerne bis spätestens 26. Juni 2026 via smart bewerben.
Je nach Position kommen im Bewerbungsverfahren verschiedene Auswahlverfahren (Vorstellungsgespräche, Hearings, ...) zum Einsatz. Allfällige Kosten (Fahrtspesen usw...) im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt.
Sie haben noch Fragen zur Stelle:
Bitte richten Sie Ihre Anfragen an personal.office@meinekfg.at mit dem Betreff „SekretärIN“
