MEDIZINISCHE UNIVERSITÄT GRAZ - WER WIR SIND
An der Medizinischen Universität Graz steht der Mensch in seiner Gesamtheit im Mittelpunkt. Handlungsleitend für unser Tun ist es, die uns anvertrauten Menschen mit ganzem Einsatz auf höchstem Niveau zu betreuen, zu begleiten und in ihrer Entwicklung zu fördern. “Pioneering Minds – Research and Education for Patients‘ Health and Well-being” ist es, was uns antreibt.
Werden Sie Teil eines außergewöhnlichen Teams - werden Sie ein Pioneering Mind!
Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:
Allgemeine Büro-/Officeverwaltung (Korrespondenz, Teamorganisation, Berichterstellung)
Bestellwesen/Fakturierung in SAP
Budgetverwaltung (Innenauftrag, Kostenstellen etc.) für Sachmittel, Bücher, Büromaterial
Reisekostenanträge und –abrechnung
Organisation von Veranstaltungen
Wartung von Datenbanken (MEDonline etc.)
Allgemeine Unterstützung bei Lehr- und Forschungsaufgaben
Projektbezogene Assistenz
Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung) oder Matura und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
Gute Englischkenntnisse (mindestens B1)
Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:
Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungs- und Kund*innenorientierung
Organisationsgeschick
Teamorientierung
LIFE BALANCE AND BENEFITS
Eine gesunde Life balance bedeutet für uns, eingebettet in das private und berufliche Umfeld mit Freude und Engagement persönlich wirksam zu werden. Kreativität, Dynamik, Mut und Offenheit über den Tellerrand hinauszudenken, neugierig und tatkräftig zu agieren und dabei den möglichen Spielraum zu nutzen zeichnet unsere Arbeit aus.
WIR BIETEN UNSEREN MITARBEITER*INNEN
einzigartige Lehr- und Forschungsmöglichkeiten an der Medical Science City Graz und topmoderne Infrastruktur
ein Umfeld, das Sie Familie & Beruf vereinbaren lässt
umfassende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Kinderbetreuung am kinderCAMPUS und bei Bedarf Dual Career Services
internationale Mobiliät und ein unterstützendes Welcome Service
innovative Karrierepfade am etablierten Universitätsstandort Graz
eine krisensichere Arbeitgeberin
umfangreiche Unternehmensrabatte
flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice
Angebote zur Gesundheitsförderung (z. B. Bewegungseinheiten, Vorsorgeuntersuchungen, Coachings)
großzügige Urlaubsregelungen
bezahlte Mittagspause
nachhaltige Mobilität (z. B. Fahrradförderung, Jobticket) und gute öffentliche Erreichbarkeit
vielfältige Mitarbeiter*innen-Events
eine exzellente Ausbildung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- EDV-Kenntnisse
- MS Office
- Rechtschreibkenntnisse
Erforderliche Sprachen
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- EDV-Kenntnisse
- MS Office
- Rechtschreibkenntnisse
Erforderliche Sprachen
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Gehalt
Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.
Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 36.681,40. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.
Benefits
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Aus- und Weiterbildung
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Kinderbetreuung
-
Mentoringprogramm
-
Personalvergünstigungen
-
Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
-
Gesundheitsmaßnahmen
-
Gute Anbindung
-
Verkehrsmittelzuschuss
-
Team-Events
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Aus- und Weiterbildung
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Kinderbetreuung
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Mentoringprogramm
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Personalvergünstigungen
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Gesundheitsmaßnahmen
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Gute Anbindung
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Verkehrsmittelzuschuss
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Team-Events
Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen - einfach und bequem über unser Online-Portal
Wir an der Med Uni Graz sind davon überzeugt, dass die Vielfalt einer Gesellschaft der Schlüssel ist, um nicht nur weiterhin eine der aufstrebendsten jungen Universitäten weltweit zu sein, sondern auch um ein inspirierendes und innovatives Arbeitsumfeld zu schaffen. Wir freuen uns daher unter anderem auch explizit über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
