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Office-Assistant/Mitarbeiter:in Client Service (m/w/d)

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karriere.at/jobs/10018699

Office-Assistant/Mitarbeiter:in Client Service (m/w/d)

(Teilzeit ab 30 Stunden/Vollzeit), Dienstort Wien

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 47.000 € jährlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Wien

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

IQAM Invest GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte

Salzburg, Wien

IQAM Invest ist eine moderne Fonds-Manufaktur mit langjähriger Markterfahrung. Seit mehr als 35 Jahren stehen unsere Kundinnen und Kunden sowie ihre Ziele im Mittelpunkt unseres Handelns.
Als Mitglied der Deka-Gruppe mit Standorten in Salzburg und Wien bietet IQAM Invest professionellen Anlegern erstklassige Fonds- und maßgeschneiderte Investmentlösungen.

Ihre Aufgaben

  • Abwicklung sämtlicher Office-Management-Agenden (Empfang, Terminorganisation, Facility Management)

  • Organisation und Koordination von Dienstreisen sowie internen Prozessen

  • Verantwortung für das operative Tagesgeschäft, insbesondere die Bearbeitung der Office-Mailbox sowie fonds- und kundenspezifischer Auswertungen und Anfragen

  • Unterstützung des Vertriebsteams bei der Erstellung, Kontrolle und dem Versand von Vertriebs-, Kunden- und Produktunterlagen

  • Durchführung und Koordination periodischer Aussendungen

  • Pflege und strukturierte Verwaltung von Kundendaten im CRM-System

  • Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen

  • Enge standortübergreifende Zusammenarbeit mit dem Client Service Team in Salzburg

Ihr Profil

  • Abgeschlossene höhere Schulbildung (AHS oder HAK)

  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einem Finanzdienstleistungsunternehmen

  • Gute Kenntnisse im Bereich Fonds und Wertpapiere von Vorteil

  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine präzise, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise

  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint

  • Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick

  • Professionelles, sicheres und gepflegtes Auftreten

  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und hohe Einsatzbereitschaft

  • Bereitschaft, den Dienst am Freitag wahrzunehmen

Unser Angebot:

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten und modernen Unternehmen im Finanzbereich

  • Ein professionelles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

  • Vielfältige fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

  • Ein attraktives Vergütungspaket mit freiwilligen Zusatzleistungen

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 38,5 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 30 - 38,25 Stunden

Dienstort

  • Wien

Erforderliche Kenntnisse

  • MS-Office
  • Excel
  • PowerPoint

Nice-To-Have Kenntnisse

  • Fonds
  • Wertpapiere

Erforderliche Ausbildung

  • Abgeschlossene höhere Schulbildung (AHS oder HAK)

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 38,5 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 30 - 38,25 Stunden

Dienstort

  • Wien

Erforderliche Kenntnisse

  • MS-Office
  • Excel
  • PowerPoint

Nice-To-Have Kenntnisse

  • Fonds
  • Wertpapiere

Erforderliche Ausbildung

  • Abgeschlossene höhere Schulbildung (AHS oder HAK)

Gehalt

Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt von mindestens EUR 47.000,- (auf Vollzeitbasis) vorgesehen. Die tatsächliche Vergütung orientiert sich an Ihrer Qualifikation und Erfahrung. Es gilt der Kollektivvertrag für Banken und Bankiers.

Ansprechperson

Saskia Pirka

Ihre Ansprechperson
IQAM Invest GmbH, z.H. Saskia Pirka, Wollzeile 36-38, 1010 Wien
Saskia.Pirka@iqam.com

Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbung stimmen Sie zu, dass die IQAM Invest GmbH die von Ihnen übermittelten Daten zum Zweck der Bearbeitung der Bewerbung und des Auswahlverfahrens verarbeitet. Sollten wir Sie für die Position nicht berücksichtigen können, werden ihre Daten grundsätzlich sechs Monate nach entsprechender Mitteilung an Sie gelöscht. Die von Ihnen erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf und allgemeine Fragen zum Datenschutz sind an datenschutz@iqam.com zu richten. Weitere Informationen finden Sie auch auf www.iqam.com/datenschutz

IQAM Invest ist eine moderne Fonds-Manufaktur mit langjähriger Markterfahrung. Seit mehr als 35 Jahren stehen unsere Kundinnen und Kunden sowie ihre Ziele im Mittelpunkt unseres Handelns.
Als Mitglied der Deka-Gruppe mit Standorten in Salzburg und Wien bietet IQAM Invest professionellen Anlegern erstklassige Fonds- und maßgeschneiderte Investmentlösungen.

Office-Assistant/Mitarbeiter:in Client Service (m/w/d)

(Teilzeit ab 30 Stunden/Vollzeit), Dienstort Wien

Ihre Aufgaben

  • Abwicklung sämtlicher Office-Management-Agenden (Empfang, Terminorganisation, Facility Management)
  • Organisation und Koordination von Dienstreisen sowie internen Prozessen
  • Verantwortung für das operative Tagesgeschäft, insbesondere die Bearbeitung der Office-Mailbox sowie fonds- und kundenspezifischer Auswertungen und Anfragen
  • Unterstützung des Vertriebsteams bei der Erstellung, Kontrolle und dem Versand von Vertriebs-, Kunden- und Produktunterlagen
  • Durchführung und Koordination periodischer Aussendungen
  • Pflege und strukturierte Verwaltung von Kundendaten im CRM-System
  • Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen
  • Enge standortübergreifende Zusammenarbeit mit dem Client Service Team in Salzburg

Ihr Profil

  • Abgeschlossene höhere Schulbildung (AHS oder HAK)
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einem Finanzdienstleistungsunternehmen
  • Gute Kenntnisse im Bereich Fonds und Wertpapiere von Vorteil
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine präzise, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint
  • Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Professionelles, sicheres und gepflegtes Auftreten
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und hohe Einsatzbereitschaft
  • Bereitschaft, den Dienst am Freitag wahrzunehmen

Unser Angebot:

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten und modernen Unternehmen im Finanzbereich
  • Ein professionelles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Vielfältige fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Ein attraktives Vergütungspaket mit freiwilligen Zusatzleistungen

Gehalt

Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt von mindestens EUR 47.000,- (auf Vollzeitbasis) vorgesehen. Die tatsächliche Vergütung orientiert sich an Ihrer Qualifikation und Erfahrung. Es gilt der Kollektivvertrag für Banken und Bankiers.

Ihre Ansprechperson
IQAM Invest GmbH, z.H. Saskia Pirka, Wollzeile 36-38, 1010 Wien
Saskia.Pirka@iqam.com

Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbung stimmen Sie zu, dass die IQAM Invest GmbH die von Ihnen übermittelten Daten zum Zweck der Bearbeitung der Bewerbung und des Auswahlverfahrens verarbeitet. Sollten wir Sie für die Position nicht berücksichtigen können, werden ihre Daten grundsätzlich sechs Monate nach entsprechender Mitteilung an Sie gelöscht. Die von Ihnen erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf und allgemeine Fragen zum Datenschutz sind an datenschutz@iqam.com zu richten. Weitere Informationen finden Sie auch auf www.iqam.com/datenschutz

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 47.000 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: IQAM Invest GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte: Salzburg, Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 38,5 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 30 - 38,25 Stunden

Dienstort

  • Wien

Erforderliche Kenntnisse

  • MS-Office
  • Excel
  • PowerPoint

Nice-To-Have Kenntnisse

  • Fonds
  • Wertpapiere

Erforderliche Ausbildung

  • Abgeschlossene höhere Schulbildung (AHS oder HAK)

Ansprechperson

Saskia Pirka

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