MEDIZINISCHE UNIVERSITÄT GRAZ - WER WIR SIND
An der Medizinischen Universität Graz steht der Mensch in seiner Gesamtheit im Mittelpunkt. Handlungsleitend für unser Tun ist es, die uns anvertrauten Menschen mit ganzem Einsatz auf höchstem Niveau zu betreuen, zu begleiten und in ihrer Entwicklung zu fördern. “Pioneering Minds – Research and Education for Patients‘ Health and Well-being” ist es, was uns antreibt.
Werden Sie Teil eines außergewöhnlichen Teams - werden Sie ein Pioneering Mind!
Die Abteilung Personaladministration sucht eine/n Generalist*in Personaladministration & -verrechnung
Kennzahl: A-PA-2026-003675
Bewerbungsfrist: 02.04.2026
Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:
Eigenverantwortliche Erledigung sämtlicher Personalangelegenheiten für ärztliches, wissenschaftliches und allgemeines Universitätspersonal
Arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Beratung von Mitarbeiter*innen und Führungskräften
Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie Ämtern, Behörden und Versicherungsträgern
Mitarbeit in HR-Sonderprojekten in Zusammenarbeit mit der OE-Leitung
Mitwirkung bei der Prozessgestaltung und -optimierung der Personaladministration
Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Personalmanagement
Abgelegte Personalverrechnungsprüfung oder die Bereitschaft die Ausbildung und Prüfung zu absolvieren (Kosten werden übernommen)
Sehr gute Kenntnisse des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Sprachniveau: B2-C1)
Fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office)
Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:
Technisch analytisches Denkvermögen und Interesse an neuen Technologien und Programmen
SAP-Anwendungskenntnisse
Einschlägige Berufserfahrung
Erfahrung im universitären Umfeld
Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungs- und Kund*innenorientierung
Eigenverantwortlichkeit
Flexibilität und Belastbarkeit
Kommunikative Kompetenz und Teamorientierung
LIFE BALANCE AND BENEFITS
Eine gesunde Life balance bedeutet für uns, eingebettet in das private und berufliche Umfeld mit Freude und Engagement persönlich wirksam zu werden. Kreativität, Dynamik, Mut und Offenheit über den Tellerrand hinauszudenken, neugierig und tatkräftig zu agieren und dabei den möglichen Spielraum zu nutzen zeichnet unsere Arbeit aus.
WIR BIETEN UNSEREN MITARBEITER*INNEN
einzigartige Lehr- und Forschungsmöglichkeiten an der Medical Science City Graz und topmoderne Infrastruktur
ein Umfeld, das Sie Familie & Beruf vereinbaren lässt
umfassende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Kinderbetreuung am kinderCAMPUS und bei Bedarf Dual Career Services
internationale Mobiliät und ein unterstützendes Welcome Service
innovative Karrierepfade am etablierten Universitätsstandort Graz
eine krisensichere Arbeitgeberin
umfangreiche Unternehmensrabatte
flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice
Angebote zur Gesundheitsförderung (z. B. Bewegungseinheiten, Vorsorgeuntersuchungen, Coachings)
großzügige Urlaubsregelungen
bezahlte Mittagspause
nachhaltige Mobilität (z. B. Fahrradförderung, Jobticket) und gute öffentliche Erreichbarkeit
vielfältige Mitarbeiter*innen-Events
eine exzellente Ausbildung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- Arbeitsrecht
- Sozialversicherungsrecht
- MS-Office
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.ä.
- Abgelegte Personalverrechnungsprüfung od. Bereitschaft Ausbildung und Prüfung zu absolvieren
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- Arbeitsrecht
- Sozialversicherungsrecht
- MS-Office
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.ä.
- Abgelegte Personalverrechnungsprüfung od. Bereitschaft Ausbildung und Prüfung zu absolvieren
Gehalt
Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 42.998,20. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.
Einstufung in die Verwendungsgruppe IIIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.
Benefits
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Aus- und Weiterbildung
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Kinderbetreuung
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Mentoringprogramm
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Personalvergünstigungen
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Gesundheitsmaßnahmen
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Gute Anbindung
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Verkehrsmittelzuschuss
-
Team-Events
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Aus- und Weiterbildung
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Kinderbetreuung
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Mentoringprogramm
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Personalvergünstigungen
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Gesundheitsmaßnahmen
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Gute Anbindung
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Verkehrsmittelzuschuss
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Team-Events
Alle Infos zur Bewerbung
Referenznummer:
A-PA-2026-003675
Bewerbungszeitraum:
Bis 02.04.2026
Eintrittsdatum: 15.04.2026
unbefristet
Beschäftigungsausmaß: 100%
Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.
Aufgrund technischer Gegebenheiten außerhalb des DACH-Raums kommt es zu Einschränkungen bei Online Bewerbungen. Falls Sie mit "Jetzt Bewerben" nicht zum Bewerbungsbogen gelangen, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an bewerbung@medunigraz.at.
