Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Gebäude und Technik ist eine Stelle als Leiter_in Fachbereich Immobilienverwaltung (40 Wochenstunden, Einstieg Teilzeit ab 34 Wochenstunden möglich, unbefristet) zu besetzen.
Wir suchen eine verantwortungsbewusste und erfahrene Führungspersönlichkeit, die Compliance-Standards verlässlich umsetzt und gemeinsam mit ihrem Team eine transparente, termingerechte und regelkonforme Steuerung von Budgetplanung, Beschaffung und Rechnungsprozessen sicherstellt
Ihre Aufgaben:
Fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Fachbereichs Immobilienverwaltung inkl. Budgetverantwortung und Teamentwicklung
Professionelle_r Ansprechpartner_in im Aufgabenbereich für Nutzer_innen, externe Dienstleister_innen, Behörden, Vermieter_innen und andere Teams in der Abteilung sowie abteilungsübergreifende Unterstützung in Immobilienangelegenheiten
Eigenverantwortliche Organisation und rechtssichere Durchführung von Vergabeverfahren gemäß öffentlichem Vergaberecht, Sicherstellung von Transparenz, Wirtschaftlichkeit, Nachhaltigkeit und Compliance im Beschaffungsprozess sowie rechtliche Begleitung von immobilienbezogenen Angelegenheiten
Eigenverantwortliches Vertragsmanagement für Miet-, Pacht-, Dienstleistungs- und Versicherungsverträge inklusive Leistungskontrolle, fristgerechter und korrekter Rechnungsprüfung sowie Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Rechnungslaufs
Verhandlungsführung mit Vermieter_innen und Mieter_innen
Strategische Weiterentwicklung und Steuerung eines internen Berichtswesens, Budgetplanung und -überwachung in enger Abstimmung mit der Finanzabteilung
Unterstützung der Abteilungsleitung bei der strategischen Ressourcensteuerung
Selbstständige Erstellung und Analyse von Budgets und Forecasts sowie laufende Reportings für die Immobilienbewirtschaftung inkl. Energiekosten/-daten
Sicherstellung der Absicherung universitätsbezogener Risiken (Gebäude, Inventar, Veranstaltungen, Haftpflicht, ...) und Schadensabwicklung sowie Beratung TU-Angehöriger in Versicherungsfragen
Ihr Profil:
Abgeschlossene juristische, technische und/oder vorzugsweise kaufmännische Ausbildung (FH- bzw. Universitätsniveau)
Mehrjährige Erfahrung in der Führung von Teams sowie in der Bewirtschaftung und im Controlling von Immobilien, vorzugsweise im Bereich Gewerbeimmobilien oder Asset Management
Ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche und technische Zusammenhänge
Sehr gute Kenntnisse in der Rechnungslegung im Immobilienbereich
Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
Präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie Lösungsorientierung
Hohe analytische Fähigkeiten und Zahlenaffinität
Kommunikationsstarke_r und selbstbewusste_r Teamplayer_in mit ausgeprägtem Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
Kund_innen- und serviceorientierte sowie analytische und genaue Arbeitsweise
Teamorientierung, Motivationsfähigkeit sowie Vorbildfunktion
Wir bieten:
Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet
Wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Benefits)
Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 34 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Rechnungslegung
- MS-Office Kenntnisse
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene juristische, technische und/oder vorzugsweise kaufmännische Ausbildung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 34 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Rechnungslegung
- MS-Office Kenntnisse
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene juristische, technische und/oder vorzugsweise kaufmännische Ausbildung
Gehalt
Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IVB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 3.776,10 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.
Benefits
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Aus- und Weiterbildung
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Gute Anbindung
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Aus- und Weiterbildung
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Gute Anbindung
Alle Infos zur Bewerbung
Referenznummer:
TU-ID: 080 | 2026 | 09 | 264636
Bewerbungszeitraum:
Bis 19.03.2026
Ansprechperson
Carmen Keck
+43 1 588 01 406201
Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter (gerhard.neustaetter@tuwien.ac.at).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 19.03.2026.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
Carmen Keck | T: +43 1 588 01 406201
Informationen für Bewerber_innen finden Sie auch in unserem Karriereportal.
Die Bewerber_innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
TECHNIK FÜR MENSCHEN
