Organisation ist für Sie mehr als Verwaltung. Sie schaffen Struktur, wo andere Komplexität sehen. Sie denken mit, voraus und weiter. Mitten in Klagenfurt entsteht bei Rossbacher eine Arbeitsumgebung, die Tradition mit Zukunft verbindet. Digital, präzise und persönlich. Dafür suchen wir eine Office Managerin / einen Office Manager, die oder der den Überblick behält, Verantwortung übernimmt und den täglichen Betrieb mit Klarheit und Souveränität gestaltet. Eine Schlüsselrolle für Menschen, die nicht nur organisieren, sondern den Unterschied machen wollen.

Office Managerin / Office Manager

Aufgaben

Sie sorgen dafür, dass alles läuft. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Sie schaffen Struktur im Alltag und halten den Betrieb am Laufen - präzise, verlässlich und mit Überblick.
• Sie bereiten Unterlagen auf, organisieren Informationen und sorgen dafür, dass aus Daten Klarheit entsteht.
• Sie koordinieren Termine mit Feingefühl und Weitblick - und schaffen Raum für das, was wirklich zählt: persönliche Beratung.
• Sie führen unsere Dokumentation sicher und geordnet - digital wie analog, konsequent und nachvollziehbar.
• Sie sind eine zentrale Ansprechperson für unsere KlientInnen - professionell, aufmerksam und auf Augenhöhe.

Anforderungen

Sie arbeiten präzise. Denken strukturiert. Und behalten auch dann den Überblick, wenn es komplex wird. Wir erwarten von Ihnen:

• Sie kommunizieren auf Deutsch: Fließende Deutschkenntnisse auf C2 Niveau
• Sie bringen Erfahrung aus der Organisation eines professionellen Büroumfelds mit und verstehen, worauf es im Hintergrund wirklich ankommt.
• Sie gehen routiniert mit digitalen Werkzeugen wie MS Office um und nutzen sie, um effizient und strukturiert zu arbeiten.
• Sie planen mit Weitblick, koordinieren verlässlich und schaffen Ordnung, die anderen Sicherheit gibt.
• Sie begegnen Menschen professionell und aufmerksam - und verstehen, dass Vertrauen im Detail entsteht.

Angebot

Wir bieten Ihnen ein Umfeld, das Klarheit schafft. Und Menschen, die wissen, warum sie tun, was sie tun.

• Eine Position in einer Kanzlei, die Tradition und Zukunft bewusst verbindet.
• Ein moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Klagenfurt - klar strukturiert, digital gedacht und persönlich geführt.
• Aktuell Teilzeit als Karenzvertretung mit der Option auf eine Fixanstellung - weil gute Arbeit Raum braucht.
• Ein Gehalt, das Ihrer Verantwortung und Ihrem Anspruch gerecht wird.
• Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt, vertraut und gemeinsam weiterdenkt.
• Und die Möglichkeit, Teil einer Entwicklung zu sein, die Steuerberatung neu versteht.

Rossbacher ist ein Ort für Menschen, die nicht nur mitarbeiten, sondern mitgestalten wollen.

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei rund 2.500 EUR brutto pro Monat (auf 30 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Steuerberater und Wirtschaftsprüfer. Überzahlung je nach Qualifikation möglich. Die Stelle ist vorerst als Karenzvertretung geplant. Eine mögliche weitere Anstellung ist jedenfalls gewünscht und kann zu einem späteren Zeitpunkt besprochen werden.

Gute Arbeit beginnt mit den richtigen Menschen. Vielleicht mit Ihnen: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.500 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Klagenfurt Stadt (Bezirk)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: ROSSBACHER & PARTNER Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungs GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Klagenfurt

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 30 - 39,75 Stunden

Dienstort

• Klagenfurt Stadt (Bezirk)

Erforderliche Kenntnisse

• Büroorganisation
• Buchhaltung
• MS Office
• Rechnungswesen
• Terminplanung
• Dokumentenmanagement
• Klientenmanagement

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2

Benefits

• Parkplatz
• Getränke
• Gute Anbindung
• Aus- und Weiterbildung
• Obst
• Snacks
• Firmenhandy

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

MMag. Ferdinand Rossbacher
Geschäftsführer
+43 463 57 558