Dein neuer Arbeitgeber

ADOMO steht für ganzheitliches Immobilienmanagement über den gesamten Lebenszyklus einer Liegenschaft. Wir betreuen Immobilien für Eigentümer, Investoren und Nutzer und schaffen die Grundlage für nachhaltige Werte und stabile Erträge - ein Immobilienleben lang. Zur Unterstützung des CFOs und zur Koordination zentraler Finanz- und Controlling-Themen suchen wir engagierte Verstärkung.

Assistant to the CFO (m/w/d)

Wien, Vollzeit (40 h/Woche)

Deine Rolle in unserem Erfolgsteam

Selbstständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung inklusive Terminplanung und Reisemanagement

Professionelle Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Verwaltung vertraulicher Dokumente

Zentrale Schnittstellenfunktion mit internen Fachabteilungen, Geschäftspartnern und Kunden

Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollführung bei Meetings und Besprechungen

Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen zur Unterstützung der Geschäftsführung

Unterstützung bei Projekten, Sonderaufgaben und strategischen Unternehmensinitiativen

Sicherstellung von Diskretion und Qualität durch vertraulichen Umgang mit sensiblen Informationen und Prozessoptimierung

Was dich für uns perfekt macht

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, idealerweise im Finanz- oder Geschäftsführungsumfeld

Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie hohe Dienstleistungsorientierung

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel

Diskretion, Zuverlässigkeit und ein verantwortungsbewusstes Auftreten im Umgang mit sensiblen Informationen

Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Flexibilität

Teamfähigkeit und proaktive Unterstützung in einem dynamischen Umfeld

Unser Versprechen an dich

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und wachstumsorientierten Unternehmen

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Option

Junges, kollegiales Team mit klaren Strukturen und offener Kommunikation

Moderne, ergonomische Arbeitsausstattung

Gehalt

Attraktives Gehalt ab 2.800 EUR brutto monatlich (Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich)

Gestalte mit uns die Zukunft von Immobilien - bewirb dich jetzt!
Sende deine vollständigen Unterlagen einfach per smart bewerben!

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.800 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien 3. Bezirk (Landstraße)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: ADOMO Beteiligungs GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien 3. Bezirk (Landstraße)

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• PowerPoint
• Excel

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office