Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte, organisierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die gerne den Überblick behält und aktiv mitgestaltet.

Assistenz der Geschäftsführung

Aufgaben

• Enge Assistenz und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Unterstützung im Projekt- und Terminmanagement
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings
• Protokollführung und Dokumentenmanagement
• Administrative Tätigkeiten wie Datenpflege, Ablage und Archivierung
• Reise- und Terminorganisation
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektteams und externen Partnern
• Unterstützung bei Ausschreibungen, Angebotsprüfung, Werkverträgen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA)
• Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Administrationsbereich von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Organisationstalent, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Teamgeist, Belastbarkeit und professionelles Auftreten

Angebot

• Familiäres Betriebsklima in einem gut eingespielten Team
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer spannenden und krisensicheren Branche
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in Entscheidungsprozesse
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Langfristige Anstellung mit Vollbeschäftigung

Gehalt

Attraktive Entlohnung je nach Qualifikation und Erfahrung (KV-Minimum: EUR 2.716,- brutto, Einstufung A2)

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: 2.716 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wels

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: HP Bauconsulting GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wels

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 39 Stunden

Dienstort

• Wels

Erforderliche Kenntnisse

• Microsoft Office
• Terminplanung
• Projektmanagement
• Datenverwaltung
• Korrespondenzabwicklung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Bewerbungsschreiben

Ansprechperson

Bmst. Ing. Herbert Peterstorfer
Geschäftsführer
+43 7242 306040