306 Jobs für Assistenz/Sekretariat/Verwaltung in Wien
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Buchhaltung / Assistenz (m/w)
08.02.2012
bei Dolphin Technologies GmbH
Brunn am Gebirge, Niederösterreich
Ihre Aufgaben: Rechnungsprüfung und Vorbereitung der Buchhaltung, Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, Telefonische Partner- und Kundenbetreuung, Termin- und Reisekoordination, Unterstützung bei Präsentationen (Erstellung von Unterlagen) Ihr Anforderungsprofil, Abgeschlossene...
Assistent/in der Geschäftsführung – Projektassistent/in
08.02.2012
bei PuMa - Public Management Consulting
Wien
Ihre Aufgaben: Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, selbständige und eigenverantwortliche Assistenztätigkeit, Erledigung von Korrespondenz und Ablage, Erstellen von Präsentationen und Protokollen bei internen und externen Besprechungen, Bestellabwicklung, Betreuung von Marketingagenden, Vorbereitungsarbeiten...
Wien 1
Ihre Aufgaben: Übernahme aller gehobenen Sekretariatsagenden in der Nachmittags-/Abendschicht (ab ca. 15 Uhr) Organisation und Koordination vielfältiger Aufgaben und Angelegenheiten (z.B. internationale Meetings, Reisen, Events,…) Terminverwaltung und -koordination für einen reibungslosen Tagesablauf, Bearbeitung...
Junior EmpfangssekretärIn
08.02.2012
bei Secretary Search
Wien
Ihre Aufgaben: Telefon- und Gästebetreuung Postein- und Postausgang Terminkoordination und administrative Unterstützung eines Geschäftsführers Dokumenten- und Datenpflege Schnittstelle zur Hausverwaltung Botengänge und administrative Aufgaben Bei Interesse Homepagebetreuung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung...
Wien
Ihre Aufgaben: Umfassen: * Verfassen von Verträgen und Briefen (nach Diktat), englisch und deutsch, Abwicklung von Korrespondenz und Telefonaten in deutscher und englischer Sprache, Verwaltung von Dokumenten, Gerichtspost und Rechnungen, Terminorganisation und Officemanagement Sie verfügen über: * ausgezeichnete Englisch- und...
RezeptionsspringerInnen
08.02.2012
bei Trenkwalder Personaldienste GmbH
Wien 22
Als einer der international führenden Personaldienstleister bieten wir unseren Bewerber/innen eine umfangreiche Jobauswahl in etablierten und namhaften Klein-, Mittel- und Großunternehmen. Für unseren internationalen Stammkunden, ein Softwareunternehmen mit Sitz im 22. Bezirk, suchen wir ab sofort...
FH Absolventen (m/w)
08.02.2012
bei IMV Immobilien Management GmbH
Wien
Ihre Aufgaben: Als Schnittstelle zwischen Eigentümern/Mietern/Professionisten sorgen Sie für eine professionelle Bewirtschaftung der Liegenschaften. Sie betreuen Objekte gemeinsam mit einem jungen Team und tragen mit vorausschauendem Engagement zur nachhaltigen Wertsteigerung der Immobilien bei. Ihre Anforderungen Wir wenden...
Notariatsassistent/in
08.02.2012
bei Notariat Dr. Michael Umfahrer
Wien
Das Notariat Dr. Michael Umfahrer sucht eine(n): NOTARIATSASSISTENT/IN für die selbständige, genaue und verlässliche Bearbeitung aller in einem Notariat anfallenden Tätigkeiten. Anforderungsprofil: HAK oder AHS-Matura ausgezeichnete Sprach- und Rechtschreibkenntnisse gutes Organisationstalent überdurchschnittliche...
Vorstandsassistenten/in
08.02.2012
bei Dr. Pendl & Dr. Piswanger GmbH
Wien
Ihre Aufgaben: Organisatorische und administrative Unterstützung des Vorstands (Termin- und Reisemanagement, Telefonbetreuung, Ablage und Korrespondenz) Koordinieren der Sitzungen und Besprechungen Mitarbeit beim Organisieren von Mitarbeiter-Events Interne und externe Kommunikationsschnittstelle Auf- und Nachbereitung von Unterlagen...
Wien 11
Ihre Hauptaufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, Allgemeine Sekretariatsagenden wie Terminkoordination, Postbearbeitung, Korrespondenz, Rechnungsprüfung, Telefonbetreuung, Pflege der Kontaktdatenbank, Reisemanagement und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, Kommunikationsschnittstelle...
Wien
Ihre Aufgaben: Administrative und organisatorische Unterstützung des Managements Terminkoordination und Reisemanagement Telefon- und Kundenbetreuung allgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Anforderungsprofil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sehr gute MS-Office Kenntnisse einschlägige Berufserfahrung hervorragende...
Wien
Ihre Aufgaben: Erledigung administrativer Sekretariatsagenden Telefonbetreuung Postbearbeitung Erste Anlaufstelle für Kundenfragen Vorbereitende Buchhaltung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB HAS) 1-2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position erwünscht Kenntnisse in der Buchhaltung wünschenswert Gute MS-Office...
Wien
Ihre Aufgaben: Telefonische Kundenbetreuung allgemeine administrative Aufgaben Unterstützung laufender Projekte Mithilfe in der Datenerfassung Ihr Anforderungsprofil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA) sicherer Umgang mit MS-Office engagierte und motivierte Arbeitsweise erste Berufserfahrung in Form von Praktika...
Verkaufsassistenz (m/w)
08.02.2012
bei Coca-Cola HBC Austria GmbH
Innsbruck
Verkaufsassistenz (m/w) Das Aufgabengebiet, das Sie begeistert: Administrative und organisatorische Unterstützung der Gebietsverkaufsleiter Organisation von Meetings und Kundenevents Vorbereitung der Daten und Verkaufszahlen für das tägliche Morgen-Meeting Erstellung von Präsentationen, Auswertungen...
Sekretär/in
08.02.2012
bei PFS Immobilienmanagement GmbH
Wien
PFS ist eine österreichweite Unternehmensgruppe mit über 70 realisierten Immobilienprojekten. Der Name steht für eine grundsolide, risikoarme Vermögensveranlagung. Private und institutionelle Investoren, Immobilien-Käufer, -Vermieter und -Mieter vertrauen auf PFS als verlässlichen, erfahrenen...
Assistent/in der Geschäftsführung mit guten Französischkenntnissen
08.02.2012
bei LINDLPOWER Personalmanagement
Wien
Ihr Aufgabengebiet: In dieser Position unterstützen Sie sowohl in täglichen betriebswirtschaftlichen, organisatorischen und administrativen Agenden als auch in laufenden Projekten. Ihr verlässlicher und genauer Arbeitsstil und Ihre Zahlenaffinität kommt Ihnen bei der Erstellung von Statistiken, Reports und Präsentationen zugute. Darüber...
Büroallrounder/in - Teilzeit
08.02.2012
bei Büroring Personalmanagement GmbH
Wien
Ihr Aufgabenbereich: Für unseren Kunden, ein Handelsunternehmen, suchen wir ab sofort eine administrative Unterstützung im Vertriebsinnendienst im Ausmaß von 20 Wochenstunden (5-Tage-Woche in der Zeit von 09:00 bis 13:00 Uhr). Wir wenden uns an flexible Personen, die ein laufenden Projekt für die Dauer von 1-2 Monaten unterstützen...
Dateneingabekraft m/w
08.02.2012
bei Adecco GmbH
Wien, Schwechat
Ihre Aufgaben: Für unseren Kunden, eine internationale Spedition am Flughafen Wien-Schwechat suchen wir ab sofort Dateneingabekräfte m/w, zur Unterstützung der Exportabteilung. Ihr Aufgabengebiet umfasst die Erfassung von Daten im Pc, scannen, sowie allgemeine administrative Tätigkeiten. Arbeitszeit ist von 16.00 ca. 22.00...
UNI/FH: Transport Management International – Trainee Programm & Einstiegsposition (m/w)
08.02.2012
bei LKW WALTER
Wiener Neudorf, Wien, Kufstein
Ihre Aufgabe: Intensives, mehrmonatiges Ausbildungsprogramm “Train the Winner” Schnittstelle zwischen Industrie, Handel und unseren Transportpartnern Organisation und Steuerung internationaler Transporte (Straßentransporte und Intermodal-Verkehre) Eigenverantwortlich geführte Ein- und Verkaufsverhandlungen Reisen zu unseren...
Office Manager/in
08.02.2012
bei Brenner&Company
Wien
Unser Kunde, eine renommierte Non-Profit Organisation, sucht ab sofort zur Verstärkung des Teams eine/n engagierte/n Office-Manager/in.Sie fungieren als Schnittstelle im Unternehmen und sind für die Büroorganisation, die Personalverwaltung sowie Teile des Controllings verantwortlich. Die Mitarbeit...
Wien 13
Plachutta, Österreichs größter Restaurantbetreiber, zeichnet sich durch Traditionsbewusstsein aus, und dies auf höchstem Niveau! Für das Büro in Hietzing suchen wir zur Verstärkung des Teams eine/n zuverlässige/n und engagierte/n SEKRETÄR/IN LEITUNG RECHNUNGSWESEN detailorientiert / engagiert...
Assistent/in für ein Beratungsteam gesucht
08.02.2012
bei Secretary Plus
Wien 1
Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die Berater und deren Teams im organisatorischen Bereich und agieren dabei als wichtige Kommunikationsschnittstelle zu den Kunden und Beratern. Zu Ihren Aufgaben gehören: Organisation und Koordination von Meetings Selbstständige Termin- und Reiseplanung Erstellung und Bearbeiten von Präsentationen...
HR- Assistent/in
08.02.2012
bei POWERSERV
Wien
Ihre Aufgaben: Unterstützung der HR-Abteilung in allen HR-Belangen (insbesondere Bewerbermanagement und Unterstützung im Recruiting, Führung und Verwaltung der Personalakten, Erstellung von Anforderungsprofilen und Inseraten) Mitarbeit bei diversen HR-Projekten (Personalmarketing an diversen Tourismusschulen national und international...
Wiener Neudorf, Wien, Kufstein, Tirol
Ihre Aufgabe: Individuell abgestimmtes Trainee-Programm Mitarbeit in internationalen Teams in einem aktiven, dynamischen Umfeld Tägliches Vernetzen von Kunden und Transportpartnern in ganz Europa Organisation und Steuerung internationaler Transporte (Straßentransporte und Intermodal-Verkehre) Eigenverantwortlich geführte...
Assistenz Geschäftsführung (m/w)
08.02.2012
bei Brenner&Company
Wien, Niederoesterreich, Burgenland
Unser Kunde, einer der führenden Immobilienentwickler und –eigentümer mit Standort Wien (Nähe Zentrum) sucht Verstärkung für die Assistenz der Geschäftsführung.In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen und entlasten Sie die Geschäftsführung. Dieser sehr interessante Aufgabenbereich...
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