298 Jobs für Assistenz/Sekretariat/Verwaltung in Wien
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Assistent/in Geschäftsführung Pharma
03.02.2012
bei Kwizda Pharma GmbH
1160 Wien
Ihre Aufgaben: Unterstützung des Geschäftsführers sowie des Business Developments und Finance bei organisatorischen und administrativen Agenden, Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Terminorganisation, Postbearbeitung, Korrespondenz, Protokollführung, Rechnungsprüfung, Telefonbetreuung, Gästebewirtung, Kommunikationsschnittstelle...
Management Assistant (w/m)
03.02.2012
bei UNITIS Personalberatung GmbH
Wien
Ihre Aufgaben: Assistenz in den Bereichen Marketing, Controlling und Human Resources, Management von Verträgen und vertraulichen firmeninternen Dokumenten, Office Management inkl. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Telefon, Ablage, E-Mails, Unterstützung des CEO in allen Belangen und Sicherstellung eines reibungslosen...
Office Management Personalberatung (w/m)
03.02.2012
bei Strametz & Partner
Wien
Ihre Aufgaben: Allgemeine Administration bzw. Office Management: Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführer Vorbereitung der Buchhaltung; Fakturierung Terminkoordination und Reisemanagement Bestellmanagement (Büro- und Trainingsmaterial, Getränke, etc.) Ansprechpartner für IT-Support, div. Lieferanten...
Team-Assistenten/-in
03.02.2012
bei Delta Holding GmbH
Wien
Ihr Aufgabenbereich: U.a. folgende Tätigkeiten umfasst: Maileingang , -verwaltung und -ablage, Büroorganisation und Postbearbeitung, Protokollierung, Terminkoordination und Bewirtung, Vorbereitung von diversen Unterlagen und Präsentationen, Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams, Zusammenarbeit mit einem motivierten...
Wien 1
Ihr Aufgabengebiet: Ihre wichtigste Aufgabe ist es, Ihrem Vorgesetzen den Rücken frei zu halten, indem Sie selbständig alle organisatorischen und administrativen Agenden übernehmen Weiters sind Sie für die Organisation von Aufsichtsrats-, Beirats- und Stiftungssitzungen, sowie für die Nachbearbeitung verantwortlich Ein zusätzlicher...
Immobilienverwalter (m/w)
03.02.2012
bei Squadra Personal Services
Wien
Ihr Aufgabengebiet: Schnittstelle von Eigentümern, Dienstleistern, Handwerkern regelmäßige Objektbegehungen Abhalten von Eigentümerversammlungen Erstellung einer professionellen Vorausschau Prüfung und Freigabe der Leistungsrechnungen Planung und Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische...
Assistenz (m/w)
03.02.2012
bei Squadra Personal Services
Wien
Ihr Aufgabengebiet: Organisation und Abwicklung von Projekten im Bereich der Weiterbildung, kompetenter Ansprechpartner zum Thema Weiterbildungsmaßnahmen, Erstellen von Reports und Auswertungen, Betreuung der Trainingsdatenbank, administrative Tätigkeiten Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens 2-3 Jahre...
Wien
Ihr Aufgabengebiet: Telefonbetreuung Korrespondenz nach Diktat in Deutsch und Englisch Fristenverwaltung Terminkoordination und Reisemanagement Erstellung und Vorbereitung diverser Unterlagen Empfang und Betreuung der Gäste Organisation von Meetings inklusive Protokollführung allgemeine administrative Büroagenden Anforderungen...
Junior Immobilienverwalter (m/w)
03.02.2012
bei Squadra Personal Services
Wien
Ihr Aufgabengebiet: Eigenständige Betreuung von Wohnungseigentumsobjekten oder Gewerbeimmobilien Organisation des kaufmännischen Immobilienmanagements Betreuung der Eigentümer und deren Mieter Abhaltung und Organisation von Eigentümerversammlungen Betreuung von Objektübergaben und Objektübernahmen Koordination der externen technischen...
Partnersekretär (m/w)
03.02.2012
bei Squadra Personal Services
Wien
Ihr Aufgabengebiet: Unterstützung in allen klassischen Sekretariatsagenden telefonische Korrespondenz mit KlientInnen Vorbereitung von Präsentationen und Berichten Schreiben nach Diktat allgemeine Verwaltungsaufgaben und die Aufbereitung von Daten und Informationen Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS,...
Front Office Agent (m/w)
03.02.2012
bei DO & CO Restaurants & Catering AG
Wien
Ihr Aufgabengebiet: Check In und Check Out der Gäste, Entgegennahme von Reservierungen und Buchungen, Individuelle Gästebetreuung, Conciergetätigkeiten Ihr Profil: Erfahrung an der Rezeption und Reservierung (von Vorteil) Außerordentlich Dienstleistungsorientiert, Mehrsprachig und kommunikativ, Organisationstalent Bezüge laut Kollektivvertrag...
Assistent/in
03.02.2012
bei Hödl Consulting GmbH
Wien
Ihr Aufgabengebiet: Als Organisationstalent unterstützen Sie die Verkaufsleitung bei diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben Erstellen von Berichten über die laufenden Verkaufsprozesse Informationsbeschaffung und Recherche Terminmanagement und Organisation von Sitzungen Korrespondenz in Deutsch und Englisch Mitarbeit...
Wien
Ihr Aufgabenbereich: Unterstützung der Geschäftsführung und des Vertriebsteams in organisatorischen und administrativen Belangen, Schnittstelle zw. Geschäftsleitung und Kunden, Erstellung von Präsentationen, Pflege der Vertriebsdatenbank, Korrespondenzabwicklung / Rechnungserstellung, Bearbeitung des Post- und Maileinganges, Planung...
Sekretär/in
03.02.2012
bei Teamforce Human Resources GmbH
Wien
Für unseren Klienten, einem der führenden Beratungsunternehmen in Österreich und weltweit, (Sitz in Wien Nahe Zentrum, exzellente Verkehrsanbindung) sind wir derzeit zur Erweiterung des Teams auf der Suche nach einem/r gewissenhaften, genauen und engagierten Sekretär/in Entwicklungsmöglichkeit...
EmpfangssekretärIn
03.02.2012
bei Seeste Bau AG
Wien, Gießhübl
Wir sind ein international tätiger Bauträger und Projektentwickler mit Sitz in Gießhübl bei Wien und verwirklichen hochwertige Wohn- und Gewerbeimmobilien. Die Ausweitung unserer Projekte bedeutet einen zusätzlichen Bedarf an qualifizierten Mitarbeitern. Wir suchen zum umgehenden Eintritt eine/n...
Assistent/-in Human Resources
03.02.2012
bei Novartis Pharma GmbH
Wien
Ihre Aufgaben: Unter anderem Travelmanagement inkl. Reisekostenabrechnung, telefonische Kundenbetreuung, Berichtswesen, Bestellwesen, Dateneingabe und –pflege, Funktion als Schnittstelle zwischen dem HR Operations Center und dem Team, Vorbereitung und Gestaltung von Unterlagen und Präsentationen sowie die Betreuung spezieller eigener Projekte...
SekretärIn
03.02.2012
bei Mesonic Services GmbH
Wien
Ihr Aufgabengebiet: Umfasst die gesamte persönliche, telefonische und postalische Kommunikation. Sie fungieren nicht nur als Unterstützung für das gesamte Mesonic-Team, sondern auch für die Rezeption unseres Seminar, Hotel, Restaurant SCHLOSSPARK MAUERBACH. Ihr Profil: Freude am Kundenkontakt und bei der Gästebetreuung, Flexibilität...
AssistentIn International Private Banking
03.02.2012
bei Bank Gutmann AG
Wien
Wir bieten: Es erwartet Sie ein vielschichtiges, interessantes Aufgabengebiet mit hoher Selbstverantwortung in einer traditionellen, mehrfach ausgezeichneten österreichischen Privatbank sowie die Möglichkeit, in einem erfolgreichen International Private Banking Team mitzuwirken. Normalarbeitszeit, ab sofort Kontakt: Ihre...
Revisionsassistent/in
03.02.2012
bei Brenner&Company
Wien, Niederoesterreich, Burgenland
REVISIONSASSISTENT/IN renommierte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft / Wien Unser Kunde ist eine traditionsreiche Wirtschaftsprüfungsorganisation mit speziellem Fokus auf die Prüfung von nationalen und internationalen Banken. Zur Ergänzung des bestehenden Teams suchen wir Ihr Engagement. In Ihren Aufgabenbereich...
Organisationsstarke, dynamische Sekretärin (m/w)
03.02.2012
bei MBI Institut für Marketingberatung AG
1130 Wien
Ihr Aufgabengebiet: Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Unterstützung des CEO in administrativen und organisatorischen Belangen, Ansprechpartner für die Kollegen in den Landesgesellschaften, Terminkoordination, Planung und Organisation von Dienstreisen, Vorbereitung von Meetings, Gästeempfang, Verwaltung von Aufträgen und Verträgen...
TeamassistentIn - Vollzeit oder Teilzeit
03.02.2012
bei Ernst & Young Österreich
Wien
Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in sämtlichen administrativen Belangen, Terminkoordination und Reisemanagement, Schnittstelle zu unseren Klienten, teilw. auch auf Englisch, Unterstützung bei der Aufbereitung von Berichten und Präsentationen, Pflege diverser Datenbanken und Durchführung...
Assistent/in Steuerberatung
03.02.2012
bei Deloitte
Wien
Ihre Aufgaben: Von steuerlichen Tagesfragen österreichischer und internationaler Klienten, Erstellung von Steuererklärungen und Stellungnahmen zu bestimmten Steuerfragen, Bearbeitung gesellschaftsrechtlicher und betriebswirtschaftlicher Frage- und Problemstellungen im Zuge von Spezialprojekten, Unterstützung bei...
Polnisch? Transport Management - Trainee (m/w)
03.02.2012
bei LKW WALTER
Wiener Neudorf, Wien, Kufstein
Ihre Aufgabe: Individuell abgestimmtes Trainee-Programm Mitarbeit in internationalen Teams in einem aktiven, dynamischen Umfeld Tägliches Vernetzen von Kunden und Transportpartnern in ganz Europa Organisation und Steuerung internationaler Transporte (Straßentransporte und Intermodal-Verkehre) Eigenverantwortlich geführte...
HAK/HLW Absolvent/in für Transportorganisation oder Office Management - Trainee Programm & Einstiegsposition
03.02.2012
bei LKW WALTER
Kufstein, Wiener Neudorf
Ihre Aufgabe: Umfassende Einschulung im Rahmen unseres Trainee-Programmes Mitarbeit in internationalen Teams in einem aktiven, dynamischen Umfeld Intensiver Kontakt zu unseren Kunden und Transportpartnern Ein- und Verkaufsverhandlungen Selbständiger Aufgabenbereich in der Logistik Organisation und Steuerung internationaler...
erfahrene/r Assistent/in Empfang & Meetingorganisation (Teilzeit, vorwiegend Nachmittag)
03.02.2012
bei LINDLPOWER Personalmanagement
Wien
Ihre Aufgaben: Heran und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen und Meetings. Unsere Anforderungen: Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau mit und konnten mehrjährige Berufserfahrung im Front-Office Bereich (idealerweise im Tourismus oder dem Customer-Service-Bereich) sammeln...
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