Über das Unternehmen
BUDAMAR WEST GmbH ist ein internationales Logistikunternehmen, das sich auf den Schienengüterverkehr und umfassende Transportlösungen in Europa spezialisiert hat.
Als Teil der BUDAMAR GROUP sorgt das Unternehmen für einen effizienten Warentransport und bietet Dienstleistungen in den Bereichen Logistik, Spedition und Transportkoordination an.

• Eintritt: ab sofort / nach Vereinbarung
• Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche
• Arbeitsort: Hasengasse, Wien

Office Manager (m/w/d)

Aufgabenbereich

Allgemeine Administration, Office- und Fuhrparkmanagement

• Sicherstellung des reibungslosen täglichen Büroablaufs
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
• Führung des Archivs und Verwaltung der Vertragsdokumentation
• Administration des Fuhrparks
• Facility Management - Kommunikation mit der Hausverwaltung in Bezug auf Reparaturen, Wartung und technische Ausstattung
• Mitarbeit an Unternehmensprojekten

Personalwesen, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz (H&S)

• Bereitstellung von Unterlagen für den externen Lohnverrechner
• Verwaltung der Personalagenden (Arbeitsverträge, Personalakten)
• Koordination von Arbeitssicherheit, Schulungen und internen Richtlinien

Finanzadministration

• Erfassung von Rechnungen im System
• Unterstützung des Finanzmanagers
• Vorbereitung von Unterlagen für den externen Finanzdienstleister, insbesondere Kontrolle und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

Anforderungen

• mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management
• ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Englischkenntnisse von Vorteil
• fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office
• strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion

Was wir bieten

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
• Möglichkeit zur Weiterentwicklung
• Wir bieten unseren Mitarbeitern Benefits gemäß dem Kollektivvertrag Eisenbahnunternehmen.

Gehalt

Jahresgehalt ab 40.000 EUR, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 40.000 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 10. Bezirk (Favoriten)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: BUDAMAR WEST GmbH, Niederlassung Österreich

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien 10. Bezirk (Favoriten)

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office

Nice-to-have Sprachen

• Englisch B1

Benefits

• Aus- und Weiterbildung