Verwaltungsassistent*in für Ambulanz - Zentrale Anmeldung

Das Sanatorium Hera ist ein renommiertes Privatkrankenhaus der KFA Wien und bietet Patient*innen erstklassige medizinische Betreuung, spezialisierte Fachambulanzen und persönliche Versorgung in zentraler Wiener Lage - mit einem engagierten Team und einem Fokus auf Qualität und Menschlichkeit.

Verwaltungsassistent*in für Ambulanz - Zentrale Anmeldung

Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) bietet ihren Versicherten eine hochwertige medizinische Versorgung, umfassende Vorsorgeleistungen und persönlichen Service - getragen von engagierten Mitarbeiter*innen an modernen Standorten.

Aufgabenbereich

• Patientenempfang und -betreuung, Ansprech- und Auskunftsperson für unsere Patient*innen
• Patient*innenadministration (Patienteneingabe, Befreiungen, Transport-organisation etc.)
• E-Card Erfassung und Prozessabwicklung
• Terminvereinbarung und -koordination
• Hilfestellung und Unterstützung für Patient*innen während des gesamten Ambulanzbesuchs
• organisatorische und administrative Vor- und Nacharbeiten im Ambulanzbetrieb (insbesondere Datenverwaltung, Dokumentenmanagement etc.)

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung eines medizinischen Assistenzberufes (z.B. Ordinationsassistenz)
• Berufserfahrung im medizinischen und administrativen Tätigkeitsbereich von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Gepflegtes Erscheinungsbild und einwandfreie Umgangsformen
• Große Wertschätzung im Umgang mit Patientinnen und Patienten
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere E-card Erfassung, MS-Office)

Wir bieten

Ein attraktives & wertschätzendes Arbeitsumfeld
Geregelte Dienstzeiten
Kostengünstiges Mittagessen
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Gute öffentliche Erreichbarkeit
Gesundheitsfördernde Maßnahmen

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt inklusive Zulagen und Nebengebühren beträgt EUR 38.829,66 jährlich brutto (Basis 40 Stunden/Woche). Das tatsächliche Bruttogehalt berechnet sich auf Basis Ihrer Qualifikation, Ausbildung und Berufserfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Gesund werden. Gesund bleiben.