Mitarbeiter Vergaberecht/Beschaffung (all genders)

Der WienTourismus als offizielle Destinations-Marketing- und -Management-Organisation Wiens sucht einen

Mitarbeiter Vergaberecht/Beschaffung (all genders) für 20 Wochenstunden

ES WARTEN IN DIESER POSITION FOLGENDE AUFGABEN AUF SIE:

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Vergabeverfahren nach den Bestimmungen des österreichischen Vergaberechts (Unterstützung bei der Erstellung von Vergabeunterlagen, administrative und organisatorische Betreuung und Dokumentation von Vergabeverfahren)
• Prüfung und Verwaltung von Unterlagen von Bieter:innen und Auftragnehmer:innen, Erstellung und Aufbereitung von Prüfberichten und Vergabevermerken
• Vorbereitung von Verhandlungsgesprächen, insbesondere Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen, Termine, Gesprächsunterlagen und Dokumentationen
• Kommunikation mit der externen Vergabeberatung, internen Abteilungen sowie externen Auftragnehmer:innen und Bieter:innen
• Pflege von Datenbanken und elektronischen Vergabeakten
• Unterstützung des Teams bei laufenden Projekten und im Tagesgeschäft

IDEALERWEISE BRINGEN SIE FOLGENDES MIT:

• Erfahrung im Bereich Vergabe, Beschaffung, Recht und Administration
• Interesse am österreichischen Vergaberecht und öffentlichen Beschaffungswesen
• juristische Ausbildung bzw. entsprechende Kenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Erfahrung mit dem ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich von Vorteil
• Sehr genaue, strukturierte und gewissenhafte sowie lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, gute organisatorische Fähigkeiten und Freude an administrativen Tätigkeiten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word
• Interesse an Digitalisierung, Automatisierung und dem Einsatz von KI-Tools

WIR BIETEN IHNEN:

• Eine interessante Tätigkeit für eine der weltweit führenden Tourismusdestinationen
• Zentrale Lage, Home-Office- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Benefits wie flexible Arbeitszeiten, Wiener Linien Jahresticket

Barrierefreie Büros mit moderner Arbeitsatmosphäre

Notebook u. Smartphone (je nach Position)

Individuelle Home-Office-Lösungen

Flexible Arbeitszeiten

24.12. und 31.12. sind frei

Zentrale Anbindung

Gesundheitsmaßnahmen

Mitarbeiter:innenvergünstigungen

Für diese Position ist lt. BV ein Monatsgehalt von EUR 1.580,- brutto (für 20 Wochenstunden - mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung) vorgesehen.

Informationen zur Verwendung Ihrer Daten entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung unter https://www.wien.info/de/datenschutzerklaerung#18

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 28. September 2026.

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