wir vermitteln persönlichkeiten

teampool steht für Begeisterung. Begeisterung für unsere Mitarbeiter:innen, unsere Kund:innen und unsere Arbeit. Wir erledigen unseren Job aus Leidenschaft! Unsere Mission lautet: Erfolgreiche Unternehmen und kompetente Persönlichkeiten zielsicher zusammenzubringen. Dabei steht der Mensch bei uns stets im Vordergrund.

Für unseren Kunden, ein renommiertes Elektrotechnik-Unternehmen im Geschäftsfeld Division Renewable Energy, suchen wir eine begeisterte Abteilungsassistenz (m/w/d).

Abteilungsassistenz (m/w/d)

Standort

Wien, Wien

Arbeitszeit

30.0 Stunden/Woche

Ihr Aufgabenbereich

• Organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung inkl. eigenständiger Bearbeitung delegierter Aufgaben
• Kalenderkoordination, Priorisierung von Terminen und Anfragen sowie Verfassen von Korrespondenz
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen inkl. Protokollführung und Nachverfolgung
• Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie Unterstützung der internen Kommunikation
• Organisation von Reisen (Buchung & Abrechnung), Bestellung von Büromaterial und Bekleidung
• Unterstützung bei On- und Offboarding-Prozessen, Verwaltung und Ablage relevanter Daten und Dokumente

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position
• Routinierter Umgang mit den unterschiedlichen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit externen Ansprechpartnern
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Unser Kunde bietet

• Sicherer Arbeitsplatz in einem renommierten Elektrotechnik-Unternehmen mit ausgezeichneter Auftragslage
• Ein motiviertes und dynamisches Team in einem zukunftsweisenden Geschäftsbereich
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Essenszuschuss, Bike Leasing & Parkplätze (je nach Verfügbarkeit)

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf inkl. Foto per E-Mail. Das Monats-Bruttogehalt auf Teilzeitbasis beträgt mind. 2.200,00 EUR. Je nach Ausbildung und Erfahrung wird eine Überzahlung geboten.

Kontakt

teampool personal service gmbh
Alina Bernsmann, BA
Gewerbestraße 5
5201 Seekirchen am Wallersee
+43 50 530-5200
bewerbung.seekirchen@teampool.com
www.teampool.com

Unabhängig von der gewählten Formulierung spricht teampool alle Personen stets gleichermaßen an.