Mitarbeiter:in Verwaltung & Rechnungswesen (20 Std.) (m/w/d)

Salzburg

1.800 bei 20 Wochenstunden EUR

Unser Auftraggeber, das Salzburger Studentenwerk, beherbergt und betreut im Jahr über 1.900 Studierende und ist Salzburgs größter Studentenheimbetreiber. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, teamorientierte Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick, Eigeninitiative und positiver Lebenseinstellung.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Bearbeitung der Lieferschein- und Rechnungsablage
• Vorbereitung und Bearbeitung von Rechnungen inklusive Kostenstellenzuordnung, Workflow und Übertragung in BMD
• Zusammenführung und Zuordnung von Lieferscheinen und Rechnungen
• Abwicklung und Meldung von Versicherungsschäden an den Versicherungsmakler
• Erstellung der Bewohnerabrechnungen bei Auszug in enger Zusammenarbeit mit der Heimverwaltung
• Abwicklung der Bezahlung von Mieten, Kautionen und anderer Zahlungsflüsse
• Pflege der Zimmerzustandslisten in Zusammenarbeit mit der Haustechnik sowie Dokumentation von Sanierungen und Neuanschaffungen in Excel
• Unterstützung der Heimverwaltung durch Urlaubsvertretung

Ihr Profil

• Sie arbeiten genau, strukturiert und selbstständig und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst und gut organisiert
• Gute MS-Office- und insbesondere Excel-Kenntnisse setzen wir voraus
• Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich ist von Vorteil
• BMD-Kenntnisse sind wünschenswert
• Sie kommunizieren gerne und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen
• Sie bringen Teamgeist, Eigeninitiative und eine positive, serviceorientierte Persönlichkeit mit

Unser Angebot

• 20 Wochenstunden, Montag bis Freitag
• Während der Urlaubsvertretung der Heimverwaltung kurzfristige Aufstockung auf 40 Wochenstunden möglich - immer nach Absprache
• Homeoffice-Möglichkeit
• Parkplatz
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem vielseitigen Aufgabenbereich
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Monatliches Bruttogehalt von EUR 1.800, - bei 20 Wochenstunden
• Kein Kollektivvertrag
• Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung

Haben Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen und serviceorientierten Position? Arbeiten Sie gern eigenverantwortlich und im Team? Dann senden Sie bitte Ihre schriftlichen Unterlagen per E-Mail an unsere Pendl Piswanger Personalberaterin, Frau Mag. Marlies Brunner (m.brunner@pendlpiswanger.at), die Ihnen volle Diskretion zusichert. Code: „S2882".