Fachliche Assistenz für die Bereichsleitung "Strategie & Innovation" (w/m/d)

1020 Wien, Anstellungsart: Vollzeit
Sie möchten Ihre Fachkompetenz in einem Arbeitsumfeld einsetzen, das Transparenz, Offenheit und Ihre persönliche Weiterentwicklung fördert? Ein Umfeld, das Vielfalt und Teamgeist schätzt und Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Expertise in anspruchsvollen Projekten und nachhaltigen Initiativen einzubringen? Bei uns arbeiten Sie von Beginn an als wertgeschätztes Teammitglied und gestalten mit Ihrem Wissen und Engagement die Zukunft aktiv mit. WIR fördern Engagement, wir geben Halt und wir brauchen Kompetenz. Willkommen im WIR!

WIR fördern Engagement.

• Strategische Sparringspartner:in der Bereichsleitung Strategie & Innovation und aktive Mitgestaltung der organisatorischen sowie operativen Steuerung des Bereichs
• Mitwirkung an zukunftsweisenden, bereichsübergreifenden Initiativen und Transformationsprojekten mit strategischer Relevanz für das Unternehmen
• Erstellung aussagekräftiger Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Management-Präsentationen für Führungskräfte und Vorstand
• Drehscheibe für Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen, Management und externen Partner:innen
• Steuerung und Koordination budgetrelevanter Prozesse, von Bestellungen und Rechnungen bis hin zu Freigabe- und Reportingabläufen
• Verantwortung für die Qualität und Aktualität zentraler Unterlagen, Präsentationen und Wissensdokumente im Bereich
• Planung, Organisation und Moderation von Terminen, Workshops und Abstimmungsformaten, um effiziente Entscheidungsprozesse zu unterstützen
• Gestaltung eines professionellen Onboarding-Erlebnisses für neue Mitarbeiter:innen und Begleitung ihres erfolgreichen Einstiegs in den Bereich

WIR geben Halt.

• Spannende Kombination aus Assistenz, Projektarbeit und inhaltlicher Mitgestaltung
• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einem dynamischen Umfeld
• Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung und Einblick in Managemententscheidungen
• Ein engagiertes Team, das begeistert an strategischen Themen arbeitet und gemeinsam die Zukunft von Raiffeisen mitgestaltet
• Für diese Position ist ein überkollektivvertragliches Bruttojahresgehalt von EUR 50.000,- vorgesehen. Was Sie tatsächlich bei uns verdienen, vereinbaren wir im Bewerbungsgespräch

WIR brauchen Kompetenz.

• Organisationstalent mit Freude an aktiver inhaltlicher Mitgestaltung
• Strukturierte, eigenständige, detail- und lösungsorientiere Arbeitsweise auch in stressigen Situationen
• Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und sicheres Auftreten auf unterschiedlichen Ebenen
• Erfahrung in der Aufbereitung von managementgerechten Präsentationen
• Affinität zu Zahlen sowie Interesse an der Finanz- und Bankenbranche und den Trends am Markt
• Kaufmännische Ausbildung und / oder Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Bereichs- oder Führungsebene
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint und Excel) sowie Erfahrung mit Kollaborationstools (z. B. Teams, OneNote) und Bereitschaft weitere Tools und KI-Anwendungen zu erlernen
• Idealerweise Erfahrung im Projektmanagement und/oder mit agilen Arbeitsmethoden

Kolleg:innen mit einem diversen Hintergrund sind unverzichtbarer Teil unseres Erfolgs und unserer Unternehmenskultur. Deshalb sind wir stolz, als Arbeitgeber allen die gleiche Chance zu bieten - unabhängig von Alter, Herkunft, Religion, Hautfarbe, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Orientierung - WIR machts möglich.

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Für Fragen stehe ich gerne zur Verfügung:
Alexander Graf-Schultschik
HR Business Partner

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