Mitarbeiter:in Office Management & Buchhaltung (m/w/d)

Mitarbeiter:in Office Management & Buchhaltung (m/w/d)

• Vollzeit
• ab EUR 3.049 brutto
  Einkommensband 6
• ab sofort

Das Aufgabengebiet

• Sie organisieren und koordinieren den Büroalltag und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten, wie die Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und der eingehenden sowie ausgehenden Post.
• Sie erstellen und verwalten Akten mithilfe eines digitalen Workflows und verwalten die Abwesenheiten der Mitarbeiter:innen.
• Sie unterstützen die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, insbesondere bei der Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.

Ihr Profil

• Lehrabschlussprüfung, Fachschule oder gleichwertige Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute MS-Office Anwenderkenntnisse
• Lernbereitschaft, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• Freude am Arbeiten mit Zahlen
• Buchhaltungskenntnisse von Vorteil

Unsere Benefits

• Pensionsvorsorge
• umfangreiche Aus- und Weiterbildung
• flexible Arbeitszeiten
• Diversität & Chancengleichheit
• krisensicherer Arbeitsplatz
• Home-Office
• attraktive eigene Krankenversicherung
• 60 % Zuschuss zum Klimaticket Salzburg bzw. Fahrtkostenzuschuss
• betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen
•  6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag

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Fragen zum Aufgabengebiet?
Peter Niederreiter beanwortet sie Ihnen gerne:
0662 8072 2790

Oder zu unserem Gehaltssystem?
Rados Nedic beanwortet sie Ihnen gerne:
0662 8072 2730

Zusätzliche Informationen

• Bewerbungsfrist: 24.8.2026
• Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.
• Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
• Ihr Dienstort befindet sich im Schloss Mirabell
• Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.