Assistenz (all genders)

Der WienTourismus als offizielle Destinationsmarketing- und -management-Organisation der Stadt Wien sucht eine

Assistenz (all genders)

für die Leitung der Abteilung Strategie & Public Affairs und die Direktion

ES WARTEN IN DIESER POSITION FOLGENDE AUFGABEN AUF SIE:

• Persönliche Assistenz und organisatorische sowie koordinative Unterstützung des Leiters der Abteilung Strategie & Public Affairs im Tagesgeschäft und bei strategischen Themen
• Selbstständige Recherchetätigkeit, Aufbereitung von Informationen, Themen und Entscheidungsgrundlagen
• Vorbereitung und Nachbereitung sowie Organisation und Follow-Up von Terminen, Meetings etc.
• Laufend Mitarbeit in der Direktion und Vertretung bei Abwesenheit der Direktionsassistenz
• Reisemanagement für die Abteilung und Direktion

IDEALERWEISE BRINGEN SIE FOLGENDES MIT:

• Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung
• Selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise, Organisationstalent
• Erfahrung im Projektmanagement
• Kreatives, lösungsorientiertes Denken sowie hohe Service- und Teamorientierung
• Offene, positive und humorvolle Persönlichkeit
• Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse
• Ausgezeichnete Englisch-Kenntnisse

WIR BIETEN IHNEN:

• Eine interessante Tätigkeit für eine der weltweit führenden Tourismusdestinationen
• Zentrale Lage, perfekt ausgestattetes Büro sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• Benefits wie flexible Arbeitszeiten, attraktives Arbeitsumfeld, Wr. Linien Jahresticket

Barrierefreie Büros mit moderner Arbeitsatmosphäre

Notebook u. Smartphone (je nach Position)

Individuelle Home-Office-Lösungen

Flexible Arbeitszeiten

24.12. und 31.12. sind frei

Zentrale Anbindung

Gesundheitsmaßnahmen

Mitarbeiter:innenvergünstigungen

Für diese Position ist laut Betriebsvereinbarung ein Monatsgehalt von EUR 3.155,- brutto (mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung) vorgesehen.

Informationen zur Verwendung Ihrer Daten entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung unter https://www.wien.info/de/datenschutzerklaerung#18.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26. August 2026.

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