Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Büro im Herzen Wiens

Knauf steht für Chancen und Wachstum. Diese spannende Rolle bietet Ihnen die ideale Gelegenheit, in einer werteorientierten Kultur eine beeindruckende Karriere zu starten und weiterzuentwickeln.

Als globaler Bauproduktehersteller mit 43.500 Mitarbeitenden in 90 Ländern bieten wir ambitionierten Talenten vielfältige Möglichkeiten. Jeder Beitrag wird geschätzt und wir fördern ein sicheres und inklusives Arbeitsumfeld mit dem Ziel, nachhaltige Lösungen für eine bessere Zukunft zu entwickeln.

Knauf GmbH ist stolz, Teil der Knauf-Gruppe zu sein. Mit einer langjährigen Tradition und einer wachsenden internationalen Präsenz suchen wir engagierte Persönlichkeiten, um unsere ambitionierten Ziele zu erreichen. Teilen Sie unsere Werte und werden Sie Teil des Teams.

Erkennen Sie sich wieder?

Für unsere Geschäftsführung in Wien suchen wir eine engagierte und bestens organisierte Persönlichkeit, die mit Weitblick, Effizienz und einem hohen Qualitätsanspruch agiert. In dieser verantwortungsvollen Rolle sind Sie eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen, koordinieren Themen über Bereichsgrenzen hinweg und tragen dazu bei, dass operative, organisatorische und strategische Aufgaben effizient umgesetzt werden.

Das bieten wir Ihnen

• Spannende Aufgabe mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Sicherheit: Eine unbefristete, zukunftssichere Festanstellung in einem innovativen, internationalen Unternehmen
• Karriere- und Laufbahnentwicklung: Individuelle Unterstützung und Förderung bei Weiterbildung und Entwicklung
• Homeoffice-Möglichkeit
• Feel Welcome: Täglich frisches Obst, kalte & warme Getränke und regelmäßig Mittagstisch
• Gesundheit: Freiwillige Untersuchungen, Impfungen und ergonomisch ausgerichtete Arbeitsplätze
• Firmenveranstaltungen: Weihnachtsfeiern, Familienfeste
• Wings for Life Run: Kostenübernahme für die Teilnahme am Lauf für den guten Zweck

Das erwartet Sie

Sie unterstützen die Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen und haben die Durchführungs- und Ablaufverantwortung für einige definierte Management- und Supportprozesse. Unter anderem übernehmen Sie dabei folgende Aufgaben:

• Mitarbeit an strategischen Projekten, insbesondere Koordination von Arbeitsgruppen, Workshops und Follow-ups
• Vorbereitung von Präsentationen sowie Entscheidungsgrundlagen für das Management
• Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen
• Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern sowie professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (Wort & Schrift)
• Unterstützung bei organisatorischen Agenden im Bereich Datenschutz und Risk Management

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Studium, idealerweise in Betriebswirtschaft, Management oder einem ähnlichen Bereich
• Rund 3 bis 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, im Beratungsumfeld oder in einer projektorientierten Rolle
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools und KI-gestützten Assistenzsystemen zur Optimierung von Abläufen
• Ein hohes Maß an Struktur sowie eine effiziente und proaktive Arbeitsweise
• Souveränes Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Hohe Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit

Ihr neuer Arbeitsplatz ist ein modernes Einzelbüro im Herzen Wiens (U-Bahnstation Pilgramgasse). Das Jahresbruttogehalt beträgt rund EUR 60.000,00 brutto. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich - entscheidend sind Ihre Fähigkeiten und Ihr Wille, etwas zu bewegen.