Teamassistent:in (m/w/d)

Teamassistent:in (m/w/d)

• Vollzeit
• ab EUR 3.049 brutto
  Einkommensband 6
• ab sofort

Das Aufgabengebiet

• Sie erledigen allgemeine Sekretariats- und Büroarbeiten sowie die Postbearbeitung.
• Sie übernehmen die telefonische Erstinformation sowie die Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen und Beschwerden und erteilen allgemeine Auskünfte.
• Sie führen die Termin- und Besprechungsevidenz und betreuen Besprechungen sowie Schulungsräume und Leihgeräte.
• Sie übernehmen die Absenzenverwaltung und Personalstandsführung.
• Sie übernehmen die Beschaffung und Verwaltung im Bereich IT/TK sowie Abrechnungen, Bestellungen und Rechnungsprüfungen.
• Sie wirken bei Buchhaltungstätigkeiten mit.

Ihr Profil

• Lehrabschlussprüfung, Fachschule oder gleichwertige Ausbildung
• selbständiger und organisierter Arbeitsstil
• Belastbarkeit und die Bereitschaft zum Erlernen neuer Aufgabengebiete
• fundierte MS-Office-Kenntnisse
• allgemeines Interesse an IT/TK
• Verständnis und Kenntnisse in der Datenbank gestützten Dokumentenverwaltung sind von Vorteil
• Teamfähigkeit und Motivation
• Verlässlichkeit und Organisationsfähigkeit
• Praxiserfahrung im Sekretariat, Buchhaltung und Kenntnisse von Abläufen in der öffentlichen Verwaltung bzw. alternativ dbzgl. Schulausbildung wünschenswert

Unsere Benefits

• Pensionsvorsorge
• umfangreiche Aus- und Weiterbildung
• flexible Arbeitszeiten
• Diversität & Chancengleichheit
• krisensicherer Arbeitsplatz
• attraktive eigene Krankenversicherung
• 60 % Zuschuss zum Klimaticket Salzburg bzw. Fahrtkostenzuschuss
• betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen
•  6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag

Jetzt bewerben

Fragen zum Aufgabengebiet?
Mag. Roman Breitfuss beanwortet sie Ihnen gerne:
0662 8072 2570

Oder zu unserem Gehaltssystem?
Rados Nedic beanwortet sie Ihnen gerne:
0662 8072 2730

Zusätzliche Informationen

• Bewerbungsfrist: 18.8.2026
• Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.
• Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
• Ihr Dienstort befindet sich in der Hubert-Sattler-Gasse 7a
• Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.