Für unseren Auftraggeber, eine Holding Gesellschaft mit Sitz im Zentrum von Wien und höchst erfolgreich tätig in unterschiedlichen Geschäftszweigen wie Handel, Immobilien und Gastronomie, suchen wir zum ehestmöglichen Eintrittstermin eine AssistentIn des CEO.

AssistentIn des CEO (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Unterstützung des CEO im operativen Tagesgeschäft
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und externen Partnern
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
• Selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen sowie Management-Meetings
• Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Informationen
• Überwachung von Fristen sowie Nachverfolgung offener Aufgaben

Ihr Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Management- oder Vorstandsebene
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Souveränes, gepflegtes Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Eigeninitiative, Belastbarkeit und lösungsorientiertes Denken
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Unser Auftraggeber bietet:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur
• Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen

Die Entlohnung bei einer Vollzeitanstellung liegt über dem für diese Branche festgelegten Kollektivvertrag bei ca. EURO 4000,00 brutto monatlich. Unser Kunde ist bereit, entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung ein höheres Entgelt zu leisten.

Wir freuen uns auf Ihre rasche und aussagekräftige Onlinebewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben!
Ihre Ansprechperson für diese Position ist Frau Sabine Leutner

Onlinebewerbung

Schira & Leutner Personalberatung

Fleischmarkt 1/6 • A-1010 Wien • www.schira-leutner.at