Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) - mit proaktivem Arbeitsstil

ANX 25041

Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)

mit proaktivem Arbeitsstil

5020 Salzburg
30-40 Wochenstunden
ehestmöglich
Assistenz/ Verwaltung / Sachbearbeitung

Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich Gebäudemanagement und Teil eines weltweit tätigen Konzerns. Für unseren Standort in Salzburg suchen wir engagierte Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams im Healthcare-Bereich.

In dieser Position fungieren Sie als erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden und stehen in direktem Kontakt - insbesondere telefonisch aber auch per E-Mail und persönlich. Zu Ihren zentralen Aufgaben gehört es, eingehende Anfragen strukturiert aufzunehmen, im System zu erfassen und effizient weiterzuleiten, sodass eine reibungslose Bearbeitung gewährleistet ist. Darüber hinaus unterstützen Sie das Team bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten und tragen aktiv zu einem gut organisierten Arbeitsablauf bei.

Für diese Tätigkeit bringen Sie idealerweise Freude am Kontak mit Kunden und Mitarbeitern (m/w/d) sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit. Sie verstehen es, auch bei mehreren Anfragen den Überblick zu behalten, und zeichnen sich durch eine proaktive sowie offene Persönlichkeit aus. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende MS‑Office‑Kenntnisse setzen wir voraus.

Sie erwartet eine Mitarbeit in einem rund 10-köpfigen Team mit einem angenehmen und kollegialen Arbeitsklima. Die Arbeitszeit verteilt sich auf eine 5‑Tage‑Woche von Montag bis Freitag im Zeitraum zwischen 07:00 und 16:00 Uhr - die genauen Arbeitszeiten sind individuell zu vereinbaren. Unser Standort in Salzburg ist zudem sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.

WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP o.Ä.)
• Berufserfahrung im Backoffice-Bereich von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (vorrangig Excel)
• Deutsch in Wort und Schrift
• Einwandfreier Leumund

DAS ERWARTET SIE BEI UNS

• Abwicklung und Dokumentation diverser Aufträge
• Rasche Unterstützung unserer Vorarbeiter (m/w/d) in jeglichen Belangen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Regelmäßige Abstimmung und Austausch mit den Schnittstellen
• Erfahrung im Gesundheitssektor von Vorteil

Der Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Position mindestens EUR 2.600,00. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

BENEFITS

• Altersvorsorge
• Apple-Mitarbeiter-award
• Betriebsarzt
• Events
• Getränke
• Mitarbeiterrabatte

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Seit 70 Jahren prägt ISS Österreich den Markt für Facility Services. Was als Reinigungsunternehmen begann, ist heute ein ganzheitlicher Gebäudedienstleister mit klarer Marktführerschaft. Über 7.000 Mitarbeitende aus mehr als 95 Nationen machen ISS zum größten Arbeitgeber der Branche in Österreich.

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Für Rückfragen steht Ihnen sebastian.hager@at.issworld.com gerne zur Verfügung.

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