Sachbearbeiter*in Büroadministration Rückkehrberatung (Karenzvertretung)

Sachbearbeiter*in Büroadministration Rückkehrberatung (Karenzvertretung)

Wien

37h/Woche

ab sofort

Die Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen GmbH verantwortet die Betreuung, Beratung und Unterstützung von asylwerbenden Personen in ganz Österreich. Sie steht zu 100% im Eigentum des Bundes und ist auf Gemeinnützigkeit ausgerichtet.

Wir suchen...

Sie behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick und bringen Organisationstalent sowie Freude an administrativen Tätigkeiten mit? Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Rückkehrberatung! In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise den administrativen Ablauf und tragen wesentlich zum reibungslosen Zusammenspiel unseres Teams bei.

Für den Geschäftsbereich Rückkehrberatung suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt Unterstützung für eine Tätigkeit im Ausmaß von 37 Wochenstunden mit Dienstort Wien als Karenzvertretung für 2 Jahre.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Rückkehrberatungsteams
• Terminmanagement und Buchungen
• Bearbeitung verschiedenster Anfragen im Administrationsbüro
• Organisatorische Schnittstelle zu anderen BBU-Standorten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf mindestens Maturaniveau
• Vorzugsweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Sehr gute Excel- & Outlook Kenntnisse
• Selbstständige und genaue Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot

• Ein zusätzlicher Urlaubstag/Jahr
• Vollzeit sind bei uns 37 Stunden
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit / Home-Office)
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Vielfältige Sportaktivitäten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Betriebsärztin
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Unternehmen
• Ein attraktives, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Angenehme Arbeitsatmosphäre mit Du-Kultur

Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestbruttogehalt von jährlich EUR 43.047,20 auf Vollzeitbasis (37h/Woche) vorgesehen. Erfahrungen und Qualifikationen werden berücksichtigt.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

Jetzt bewerben

Über die BBU

Weil uns Menschenrechte und Menschenwürde wichtig sind, dürfen Schutzsuchende auf der Flucht darauf vertrauen, dass wir sie professionell beraten, begleiten und unterstützen. So arbeiten wir als kompetentes Team interdisziplinär und wertschätzend zusammen.

MEHR ERFAHREN

KONTAKT

office@bbu.gv.at

Leopold-Moses-Gasse 4
1020 Wien