Assistent:in der Gruppenleitung Ingenieurtiefbau Ost (m/w/d)

Assistent:in der Gruppenleitung Ingenieurtiefbau Ost (m/w/d)

• HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft m.b.H.
• AT | Wien | 1200 | Dresdner Straße 68

Werde auch du part of the family! Du möchtest mit uns Innovationen am Bau neu gestalten? Wir suchen ab sofort

Das erwartet dich bei uns

TEILZEIT mit 30 Std. / Woche

• Betreuung des Frontoffice sowie erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte
• Termin-, Besprechungsorganisation
• Pflege und Verwaltung der Ausführungsdatenbank sowie interner Daten und Übersichten
• Erstellung, Bearbeitung und strukturierte Ablage von Dokumenten, Präsentationen, Reports und Unterlagen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings inkl. Erstellung der dafür erforderlichen Unterlagen
• Unterstützung bei der Koordination von Informationen und der Einhaltung von Terminen und Fristen
• Führung und Pflege diverser Listen, Übersichten und Mitarbeiterunterlagen
• Unterstützung beim Eintritt und Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
• Eigenständige Erledigung definierter Aufgabenbereiche
• Korrespondenz per E-Mail, Telefon und weiteren Kommunikationskanälen (wie zB MS Teams)

Das bringst du mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbare Ausbildung)
• mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
• sehr gute IT Anwenderkenntnisse (insbesondere MS Office)
• sicherer Umgang mit Kollaborationstools wie zB SharePoint, Planner,….
• selbstständige, genaue und proaktive Arbeitsweise
• Priorisierungsfähigkeit
• Strukturiertes, vorausschauendes Denken
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Einsatzbereitschaft
• Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Deine Vorteile in der HABAU

Aus- & Weiterbildung
Wir bieten ein umfangreiches Schulungs- oder Trainingsangebot und unterstützen Ausbildungen, die dich weiterbringen.

Betriebsarzt
Deine Gesundheit liegt uns am Herzen - bei uns steht dir ein Betriebsarzt zur Verfügung.

Firmenevents
Spannende Events & Veranstaltungen erwarten dich in der HABAU GROUP.

Flexible Arbeitszeiten
Die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen. Wir bieten flexible Arbeitszeiten an.

GesundheitsvorsorgeDas Wohlbefinden unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen - dafür wurden wir bereits 5 Mal mit dem BGF-Gütesiegel prämiert.

Home-Office
Work-Life-Balance: Wir ermöglichen die Arbeit von zu Hause.

Modernes Equipment
Arbeitsausstattung auf dem neuesten Stand der Technik und Ergonomie gehören für uns ganz klar zum beruflichen Alltag.

Obst & Kaffee
Gesunde Ernährung ist die Basis für einen gesunden Körper und Geist! Bei uns gibt's gratis Kaffee, Mineralwasser und frisches, saisonales Obst an allen Standorten.

Sport & Events
Beweise dich beim Wintersporttag oder bei Laufevents oder lerne dein Team bei firmeneigenen Veranstaltungen besser kennen.

Vergünstigungen
Unser Vorteil für dich: Bei unseren zahlreichen Partnerunternehmen kaufst du günstiger ein.

Für diese Position bieten wir ein Entgelt von 50.302,00 Euro (Jahresbruttogehalt) auf Basis Vollzeit, ergänzt um Sozialleistungen und allfälligen Zulagen. Mit entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung üblich.

Dein Kontakt bei uns

Doris Dumfarth
Personalentwickler:in, Recruiter:in
+43 732 372 030 1229

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