Projektassistenz und Administration (w|m|d)

Projektassistenz und Administration (w|m|d)

• Wien
• Vollzeit
• Innendienst

Über uns

Die AQUILA Hausmanagement GmbH, eine Tochtergesellschaft der Wiener Städtischen Versicherung AG Vienna Insurance Group, bietet einer engagierten, dynamischen Persönlichkeit eine interessante Vollzeit-Tätigkeit in einem professionellen und kompetenten Arbeitsumfeld.

Aufgaben

• Unterstützung bei Bau-, Instandhaltungs- und Infrastrukturprojekten
• Mitarbeit im Kostencontrolling und der Budgetplanung
• Erstellung und Pflege von Kalkulationen, Budgets und Dokumentationen
• Überwachung von Kosten, Aufträgen und Rechnungen
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergabeprozessen
• Monitoring von Terminen, Kosten und Projektfortschritten
• Verwaltung von Projektunterlagen und Verträgen
• Koordination mit internen und externen Projektbeteiligten
• Mitwirkung bei Reporting- und Compliance-Aufgaben
• allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung

Anforderungen

• abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Berufserfahrung im Projektumfeld von Vorteil
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Zahlenaffinität und kaufmännisches Verständnis
• strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Hands-on-Mentalität sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Angebot

• Mitarbeit in einem engagierten, dynamischen Team bei abwechslungsreicher Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.
• moderner, sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Konzernumfeld im Zentrum Wiens
• wir unterstützen Sie vom ersten Tag an mit Sozialleistungen und zahlreichen Benefits

Dienstort: Wien

Stundenausmaß: Vollzeit

Start: ab sofort

Gehalt: Wir bieten für diese Position ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von 38.000,00 EUR brutto pro Jahr. Die Bereitschaft zur Überzahlung besteht in Abhängigkeit der beruflichen Qualifikation und Erfahrung.

Noch Fragen?

Meine Ansprechperson:

Kathrin Donhauser

Leitung Recruiting

Tel: +43 50 350 74086

Jetzt bewerben