Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d) ab 35 Wochenstunden

Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d) ab 35 Wochenstunden

Kennzahl: 997440

Verfügen Sie über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und suchen nach einer neuen Herausforderung in einem internationalen Umfeld? Möchten Sie ein engagiertes Team im Zentrum Wiens unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Die Vakanz ist bei einer erfolgreichen, international tätigen Rechtsanwaltskanzlei mit Standort im Herzen Wiens angesiedelt. Das Unternehmen bietet eine langfristige Perspektive in einem modernen, stabilen und wissensbasierten Arbeitsumfeld. Die Position kann sowohl vollzeitnah als auch ab 35 Wochenstunden bekleidet werden. Wert gelegt wird auf offene Kommunikation, Kollegialität und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Aufgaben

• Übernehmen Sie sämtliche administrativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb der zuständigen Abteilung.
• Gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs, inklusive Postbearbeitung und Dokumentenmanagement.
• Koordinieren und organisieren Sie selbstständig Termine sowie Dienstreisen.
• Pflegen und verwalten Sie relevante Daten im System der Kanzlei.
• Kommunizieren Sie professionell und serviceorientiert mit Mandanten, Gerichten und Behörden - persönlich wie telefonisch.
• Erstellen Sie Rechnungen, bereiten Sie Präsentationen vor und achten Sie auf die Einhaltung von Fristen.
• Unterstützen Sie die Vorbereitung und Umsetzung von Projekten.
• Arbeiten Sie eng mit Kolleg:innen zusammen und fördern Sie ein positives Arbeitsklima.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAS/HAK oder vergleichbar)
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Position, idealerweise im juristischen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Erfahrung mit jurXPERT von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Zuverlässigkeit, Engagement und Teamorientierung
• Empathie sowie sicheres und professionelles Auftreten
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete
• Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, in stressigen Situationen Prioritäten zu setzen

Benefits & Gehalt

• Langfristige und sichere Anstellung in einem modernen Arbeitsumfeld mit sehr guter öffentlicher Anbindung
• Flexible Arbeitszeiten, Zeitausgleich und ausgewogene Work-Life-Balance
• Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie aktive Mitarbeit an abwechslungsreichen Projekten
• Jahreskarte der Wiener Linien, attraktive Mitarbeiterrabatte, Gutscheine und regelmäßige Firmenevents
• Moderne, freundlich gestaltete Büroräumlichkeiten und ein wertschätzendes Team

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis ab EUR 3150 vorgesehen. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

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Anneli Steinhart
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