Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d) – ab 30h/Woche

Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d) - ab 30h/Woche

Kennzahl: 998919

Du bist organisiert, kommunikativ und möchtest in einer renommierten Kanzlei arbeiten? Suchst du eine spannende Assistenzrolle mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil eines professionellen Teams!

Unser Auftraggeber ist eine angesehene Kanzlei im Herzen Wiens, die sich auf Arbeitsrecht, Gesellschaftsrecht, Stiftungsrecht, Corporate Governance, Wirtschaftsrecht sowie Bank- und Kapitalmarktrecht spezialisiert hat. Die Kanzlei betreut sowohl große Konzerne als auch einzelne Vorstände und bietet ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Die Position ist ab 30 Stunden pro Woche zu besetzen - es besteht also Flexibilität hinsichtlich des Arbeitspensums. Die Kanzlei legt Wert auf Professionalität, Weiterbildung und ein wertschätzendes Miteinander.

Aufgaben

• Unterstütze den erfahrenen Kanzleileiter bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Übernehme die umfassende Organisation und Koordination des Kanzleibetriebs.
• Behalte den Überblick über alle klassischen Sekretariatsagenden.
• Koordiniere Termine und Reisen, inklusive Hotelbuchungen.
• Kommuniziere professionell mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden.
• Erstelle und bearbeite juristische Schriftstücke wie Schriftsätze, Verträge, Gutachten und Präsentationen.
• Erfasse Leistungen und erstelle Honorarabrechnungen sowie Kostennoten.
• Trage Verantwortung für das Fristenmanagement und elektronische Einbringung von Schriftsätzen.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im juristischen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse in JurXpert und webERV von Vorteil
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Deutschkenntnisse auf C1/C2-Niveau sowie gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Proaktive, mitdenkende Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen und Fingerspitzengefühl

Benefits & Gehalt

• Mitarbeit in einer hoch angesehenen Kanzlei mit spannenden Mandaten
• Zahlreiche Benefits wie Tee, Kaffee, Gutscheine zu Weihnachten und regelmäßige Teamevents
• Geregelte Arbeitszeiten (Mo-Fr, 9:00-17:30 Uhr), keine Wochenendarbeit
• Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angenehmes Arbeitsklima mit kollegialem Team
• Home-Office-Option bei besonderen Anlässen (z.B. Fenstertag)

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis ab EUR 3000 vorgesehen. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

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Ihr Kontakt
Anneli Steinhart
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Telefon
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