Rezeptionist:in (m/w/d) in Teilzeit (24H) | Pharmaunternehmen

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Rezeptionist:in (m/w/d) in Teilzeit (24H) | Pharmaunternehmen in Wien

Kennzahl: 993627

Du suchst eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle mit direktem Kontakt zu Menschen in einem modernen Pharmaunternehmen? Du bist organisiert, kommunikativ und beherrschst Deutsch sowie Englisch? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil eines engagierten Teams!

Unser Kunde ist ein international tätiges Pharmaunternehmen mit Sitz im 20. Bezirk Wiens. Das Unternehmen steht für Innovation und nachhaltige Entwicklung im Gesundheitsbereich. Die ausgeschriebene Position ist auf Teilzeitbasis (24 Wochenstunden) ausgelegt und bietet dir eine ideale Work-Life-Balance. Du arbeitest in einem modernen, professionellen Umfeld mit direktem persönlichen Austausch im Team. Die Arbeitszeiten sind von Montag bis Donnerstag, jeweils von 08:30 bis 14:30 Uhr.

Aufgaben

• Übernimmst eigenverantwortlich die Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale.
• Begrüßt und betreust interne sowie externe Besucher:innen professionell.
• Organisierst und führst administrative Tätigkeiten wie Postversand, Kuvertierung und E-Mail-Postfach- sowie e-FAX-Betreuung durch.
• Unterstützt bei der Planung und Organisation von Meetings für einen reibungslosen Bürobetrieb.
• Koordinierst Aufgaben im Bereich Environment, Health & Safety (EHS) und bist Schnittstelle zu Arbeitsmediziner:innen sowie Sicherheitsfachkräften.
• Agierst als Ansprechpartner:in für Facility Services und technisches Gebäudemanagement.
• Koordinierst IT-, Audio- und Video-Anforderungen mit internen Service-Centern.
• Arbeitest eng mit dem Team vor Ort zusammen und sorgst für eine angenehme Atmosphäre.

Anforderungen

• Abgeschlossene höhere kaufmännische oder allgemeinbildende Ausbildung (mindestens Matura).
• Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Office- oder Empfangsposition.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Professioneller und freundlicher Kommunikationsstil.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie digitalen Kommunikations- und Organisationstools.
• Ausgeprägte Technikaffinität.
• Freundliches, serviceorientiertes und kommunikatives Auftreten.
• Hohe Teamfähigkeit und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Bereitschaft zur 100 % Präsenz vor Ort.

Benefits & Gehalt

• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag, 08:30 bis 14:30 Uhr.
• Flexibilität in der Arbeitszeit bei rechtzeitiger Absprache.
• Attraktive Sozialleistungen wie Essenszuschuss, Fitnesszuschuss und Betriebspension ab dem zweiten Dienstjahr.
• Mitarbeiter:innen-Awards und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.
• Langfristige Perspektiven in einem modernen Pharmaunternehmen.

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt auf 24 Wochenstunden ab EUR 1870 vorgesehen. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

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Ihr Kontakt
Pia Roßmann, MSc.
wien-office@dis-ag.com
Telefon +43 (0)1 50607 203
DIS AG | Mariahilfer Str. 123/5 | 1060 Wien
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