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Mitarbeiter(in) Daten Management - Einkauf (w/m/d)

• Vollzeit • Wien (AT)

Die XXXLutz Unternehmensgruppe ist in den 80 Jahren ihres Bestehens stetig gewachsen, betreibt über 400 Einrichtungshäuser in 14 europäischen Ländern und beschäftigt mehr als 27.300 Mitarbeiter. Mit einem Jahresumsatz von 6,4 Milliarden Euro ist die XXXLutz Gruppe einer der drei größten Möbelhändler der Welt. Zudem werden bereits 24 Onlineshops in den Vertriebsschienen XXXLutz, Möbelix und Mömax betrieben.

Willkommen bei XXXLdigital, wo digitale Innovation echte Wirkung zeigt. Als digitale Organisationseinheit der XXXL-Gruppe widmen wir uns allen Facetten des E-Commerce und stationärem Handel.
Die Zusammenstellung von Produken für die Online-Shops, die Optimierung des Kund:innenerlebnisses und die Abwicklung des digitalen Marketings - all das zählt zu unserem Kerngeschäft. Die Bedürfnisse unserer Kund:innen stehen bei uns im Mittelpunkt, um ein nahtloses Omnichannel-Einkaufserlebnis zu bieten. Unsere Vision ist es, mit unseren Online-Shops und Filialen der marktführende Möbel- und Einrichtungshändler zu sein.
Bei XXXLdigital schätzen wir Authentizität und Vielfalt. Wir fördern ein Umfeld, in dem du dich wirklich entfalten und dein Potential voll nutzen kannst. 

Aufgaben:

• Du übernimmst die End to End Verantwortung für definierte Datenpakete und stellst Masseneinspielungen sowie Massenänderungen für zugewiesene Warengruppen und Lieferanten termingerecht sicher.
• Du übernimmst die von Lieferanten bereitgestellten Excel Dateien, konsolidierst und transformierst die Daten in interne Importstrukturen und bereitest diese für den Systemimport auf.
• Du stellst die Vollständigkeit, Konsistenz und Importfähigkeit der Daten durch strukturierte Validierungen, Qualitätsprüfungen und Fehlerkorrekturen sicher.
• Du verantwortest die korrekte Formatierung, Datenstruktur und Mapping Logik und findest bei Abweichungen pragmatische Lösungen.
• Du arbeitest eng mit Einkauf und Lieferanten zusammen, stimmst Prioritäten, Fristen und Dateninhalte verbindlich ab
• Du erkennst wiederkehrende Fehlerbilder, leitest Verbesserungsmaßnahmen ab und unterstützt bei der Optimierung von Vorlagen, Guidelines und Prozessen.

Qualifikationen:

• Du bringst Erfahrung im Datenmanagement, idealerweise im Handelsumfeld, oder in vergleichbaren Rollen mit.
• Du verfügst über sehr gute Excel Kenntnisse im Umgang mit großen Datenmengen, insbesondere mit SVERWEIS/XVERWEIS, WENN Logiken, Pivot Tabellen und idealerweise Power Pivot.
• Du hast Erfahrung in der Datenkonsolidierung, Transformation und im Template Mapping und kannst Lieferantenformate sicher in interne Importstrukturen übersetzen.
• Du kennst dich mit Datenqualitäts- und Validierungsprozessen aus und achtest auf Vollständigkeit, Konsistenz, Formatregeln und fehlerfreie Datenimporte.
• Du arbeitest sehr genau, strukturiert und eigenständig und behältst auch bei hohem Volumen und engen Deadlines den Überblick.
• Du kommunizierst souverän mit Lieferanten und internen Stakeholdern, forderst fehlende Daten verbindlich ein und erklärst technische Anforderungen verständlich.
• Du überzeugst durch hohe Verlässlichkeit, Qualitätsbewusstsein und eine lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Wir bieten:

• Gesundheit & Wohlfühlen: Gratis Kaffee, Tee, Getränke, frisches Obst und Gemüse sowie vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine oder Essenszuschüsse (standortabhängig). Moderne Arbeitsplätze für alle Bedürfnisse.
• Kultur & Entwicklung: Wir schätzen Eigenverantwortung, flache Hierarchien und offenes Feedback. Wir leben einen Teamgeist, in dem Unterstützung und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Genieße 2 Learning-Days pro Quartal, einen internen Lerncampus und externe Entwicklungsmöglichkeiten.
• Flexible Work-Life Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten und diverse Möglichkeiten für Remote Work.
• Feiern & Meilensteine: Teamevents und besondere Aufmerksamkeiten für Geburtstage und Jubiläen.
• Standortspezifische Benefits: Maßgeschneiderte Benefits, die auf die Bedürfnisse der jeweiligen Standorte zugeschnitten sind.

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karriere.xxxlutz.at

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Dich erwartet ein Jahresbruttogehalt ab 43.200EUR mit der klaren Bereitschaft zur Überzahlung, wenn du durch Erfahrung und Know-how überzeugst.