Vorstandsassistenz (w/m/d)

Vorstandsassistenz (w/m/d)

Standort Wien | Vollzeit / 39 Wochenstunden | ab sofort

Bei GESIBA steht „Fair Living" als Anspruch im Zentrum unseres Handelns. Wir setzen uns für leistbares und hochkomfortables Wohnen in guter Infrastruktur ein - und das für alle Generationen. Unsere Projekte sind geprägt von den Bedürfnissen und der Zufriedenheit unserer Kundinnen und Kunden, und unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind das Herzstück unseres Erfolgs. Sie bringen täglich ihr Engagement und ihre Ideen ein, um innovative und nachhaltige Wohnprojekte zu realisieren. Wenn Sie bereit sind, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten und zu wachsen, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihr Verantwortungsbereich

• Sie unterstützen den kaufmännischen Vorstand (Finanzdirektion) umfassend in allen organisatorischen administrativen Belangen und übernehmen eine zentrale Assistenzfunktion.
• Sie organisieren und koordinieren Termine, verwalten den Kalender und unterstützen proaktiv im operativen Tagesgeschäft.
• Sie bereiten Besprechungen professionell vor und nach (inkl. Unterlagen, Präsentationen und Protokolle).
• Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie zu externen Ansprechpartner*innen.
• Sie führen das elektronische Postbuch sowie das Dokumentenmanagement (in LDOX) und stellen eine strukturierte, digitale Ablage sicher.
• Sie bearbeiten vertrauliche Informationen zuverlässig und mit höchster Diskretion.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung oder einer gemeinnützigen Organisation.
• Sie besitzen sehr gute MS Office Kenntnisse (inklusive OneNote) und verfügen über eine hohe IT-Affinität zur Einarbeitung in spezifische Software (z.B. Dokumentenmanagement).
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und genau und verfügen über ausgeprägte Organisationsfähigkeit.
• Sie treten professionell sowie serviceorientiert auf und zeichnen sich durch Diskretion und, Verlässlichkeit aus.

Das erwartet Sie bei uns

• Ein Mindestgehalt von EUR 3.812,64 brutto nach dem Kollektivvertrag für Angestellte der Baugewerbe und der Bauindustrie, mit der Möglichkeit einer Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
• Sowie weitere zahlreiche Benefits*:

Spannende und veranwortungsvolle Aufgaben in einem stabilen, renommierten Unternehmen

Modernes Büro in zentraler Lage

Homeoffice

Vier zusätzliche arbeitsfreie Fenstertage pro Kalenderjahr

Firmenevents

Diverse Gesundheitsmaßnahmen

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kinderzulage

Essenszuschuss bzw. interne Werksküche

Jahresticket der Wiener Linien

Jobrad

Zahlreiche weitere Benefits & Goodies
z.B. Weihnachts- und Gebustagsgeschenke, Buddy-System, etc.

Kontakt

Anastasija Filipovic, BA
Junior Personalreferentin
T +43 (0)1 534 77 - 552

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, in der Sie uns Ihre Persönlichkeit und Ihre Motivation näherbringen.

Die GESIBA verpflichtet sich als Arbeitgeber zur Chancengleichheit und legt großen Wert auf Respekt, Offenheit und Vielfalt. Wir richten uns an alle Bewerber*innen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Herkunft, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sozialer Klasse. Alle Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Arbeitskultur beitragen können, sind herzlich willkommen.

*Unsere Benefits orientieren sich nach den jeweils aktuell geltenden internen Vereinbarungen und Richtlinien.

GESIBA Gemeinnützige Siedlungs- und Bauaktiengesellschaft
Esslinggasse 8-10 | A-1010 Wien | gesiba.at