Sekretär:in Bau- und Feuerpolizeiamt (m/w/d)

Sekretär:in Bau- und Feuerpolizeiamt (m/w/d)

• Vollzeit
• ab EUR 2.952 brutto
  Einkommensband 6
• ab sofort

Das Aufgabengebiet

• Sie sind zuständig für alle administrativen Arbeiten für die Amtsleitung
• Sie übernehmen die eingehenden Telefonate, die Führung des Amtskalenders und die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Sie verantworten die Diensteinteilungen sowie die Abrechnung der Kommissionsgebühren und der Überstunden
• Sie unterstützen Kolleg:innen bei Schreibarbeiten, kümmern sich um die Aktenevidenz, kontrollieren Zustellnachweise und gewähren Akteneinsicht für die Parteien
• Sie übernehmen die Terminkoordinierung sowie die Schriftführung bei Bauverhandlungen

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss oder Fachschule)
• von Vorteil: Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder Ähnliches
• Freude im Umgang mit Bürger:innen
• Eigenverantwortung, Genauigkeit und Selbständigkeit
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Beherrschung des 10-Finger-Systems
• Flexibilität und Belastbarkeit

Unsere Benefits

• Pensionsvorsorge
• umfangreiche Aus- und Weiterbildung
• flexible Arbeitszeiten
• Diversität & Chancengleichheit
• krisensicherer Arbeitsplatz
• attraktive eigene Krankenversicherung
• 60 % Zuschuss zum Klimaticket Salzburg bzw. Fahrtkostenzuschuss
• betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen

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Fragen zum Aufgabengebiet?
Dipl.-Ing. Andreas Philipp beanwortet sie Ihnen gerne:
0662 8072 3350

Oder zu unserem Gehaltssystem?
Rados Nedic beanwortet sie Ihnen gerne:
0662 8072 2730

Zusätzliche Informationen

• Bewerbungsfrist: 14.4.2026
• Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
• Ihr Dienstort befindet sich in der: Auerspergstraße 7
• Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.
• Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.