Teamassistent:in (m/w/d)

Teamassistent:in (m/w/d)

• Vollzeit
• ab 2.812 brutto
  Einkommensband 5
• ab sofort

Das Aufgabengebiet

• Sie unterstützen die Sachbearbeiter:innen bei allgemeinen Schreibtätigkeiten und sind zuständig für die Aktenführung und Aktenevidenz.
• Sie Erstellen Anberaumungen und übernehmen die Schriftführung bei Bauverhandlungen.
• Sie kontrollieren die Zustellnachweise und gewähren Akteneinsicht.

Ihr Profil

• Lehrabschlussprüfung (Bürokauffrau/mann, Verwaltungsassistent:in) / Fachschulabschluss (zB. Handelsschule) oder gleichwertige Ausbildung
• Freude am Umgang mit Bürgeri:nnen
• soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Eigenverantwortung und selbstständiges Arbeiten
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Outlook, Excel)
• 10-Finger-System (flüssiges Schreiben)
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
• Bereitschaft zum Erlernen neuer IT-Programme (Aktenverwaltungsprogramm)

Unsere Benefits

• Pensionsvorsorge
• umfangreiche Aus- und Weiterbildung
• flexible Arbeitszeiten
• Diversität & Chancengleichheit
• krisensicherer Arbeitsplatz
• attraktive eigene Krankenversicherung
• 60 % Zuschuss zum Klimaticket Salzburg bzw. Fahrtkostenzuschuss
• betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen

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Fragen zum Aufgabengebiet?
Dipl.-Ing. Andreas Philipp beanwortet sie Ihnen gerne:
0662 8072 3350

Oder zu unserem Gehaltssystem?
Rados Nedic beanwortet sie Ihnen gerne:
0662 8072 2730

Zusätzliche Informationen

• Bewerbungsfrist: 9.4.2026
• Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.
• Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
• Ihr Dienstort befindet sich in der Auerspergstraße 7.
• Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.