Unser Auftraggeber ist ein weltweit tätiges Industrieunternehmen mit Sitz in Wien.

Wir suchen zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n

AssistentIn der Geschäftsführung (m/w/d) mit guten Excel-Kenntnissen, Teilzeit 30 Stunden

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Terminmanagement
• Organisation von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
• Reiseorganisation samt Reisekostenabrechnung
• Betreuung personaladministrativer Themen
• Schnittstelle zu Holding, HR, Fuhrparkmanagement
• Projektbearbeitung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. HAK, HTL)
• Einschlägige Erfahrung als AssistentIn der Geschäftsführung, idealerweise Konzernerfahrung, auch WiedereinsteigerInnen sind herzlich willkommen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel fortgeschritten und PowerPoint)
• Ausgezeichnete Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift (Konzernsprache Englisch)
• Verlässliche, freundliche Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Diskretion
• Hohe Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit
• Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
• Freude an Teamarbeit und serviceorientierte Haltung

Unser Auftraggeber bietet:

• Langfristige Perspektiven in einem kollegialen und wertschätzenden Unternehmensumfeld
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung
• Teilzeit 30 Std./Woche
• Home-Office Option
• Parkplatz
• Diverse sonstige Sozialleistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Entlohnung liegt über dem für diese Branche festgelegten Kollektivvertrag bei ca. EURO 4.000,00 brutto monatlich für 30 Stunden. Unser Auftraggeber ist bereit, entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung, ein höheres Entgelt zu leisten.

Wir freuen uns auf Ihre rasche und aussagekräftige Onlinebewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben!
Ihre Ansprechperson für diese Position ist Frau Sabine Leutner

Onlinebewerbung

Schira & Leutner Personalberatung

Fleischmarkt 1/6 • A-1010 Wien • www.schira-leutner.at