Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) in der List Beteiligungsges.m.b.H Wien

Einstellung: Vollzeit (38,5h)
Gehalt: EUR 2.700,- mit Bereitschaft zur Überbezahlung

Hier sind Sie gefragt - starten Sie als Mitarbeiter:in am Empfang.

Sie konnten bereits Berufserfahrungen sammeln und sind gerne Ansprechperson für Geschäftspartner und Mitarbeiter:innen? Sie sind ein Organisationstalent und Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus? Sie sind auf der Suche nach einem abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Empfangsmitarbeiter:in in der List Group Zentrale, Kärntner Straße 13-15, im Herzen von Wien.

Ihre Aufgaben:

• Organisatorisches Verwalten des Empfangsbereiches und der Besprechungsräume
• Rechnungserfassung und Workflowzuordnung in BMD (eine interne Einschulung ist gewährleistet)
• Tägliches Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
• Organisieren und Vorbereiten von Besprechungen und Online-Meetings
• Verantwortlich für die Telefonvermittlung sowie professionelles Terminmanagement
• Zuständige für die laufende Korrespondenz und allgemeinen administrativen und organisatorische Tätigkeiten
• Aktualisieren und Verwalten von Listen sowie Dokumenten
• Dokumentation in bestehenden IT-Systemen

Sie sind bei uns richtig, wenn …

• Sie bereits Erfahrung im Sekretariat und den Umgang mit Kund:innen haben.
• Sie eine abgeschlossene Ausbildung (HAK, HAS, Lehre) mitbringen.
• Sie sehr gute MS Office Kenntnisse vorweisen.
• Ihre Stärken Organisationstalent, Kommunikationsgeschick sowie ein kompetentes, freundliches und gepflegtes Auftreten sind.
• Diskretion, Teamfähigkeit und eine gewisse Zuverlässigkeit Ihr Profil abrunden.

Worauf Sie sich freuen können:

• Faire Bezahlung: Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.700,- mit Bereitschaft zur Überbezahlung entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen
• Sicheren & stabilen Arbeitsplatz: abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten, österreichischen Familienunternehmen
• Geregelte Arbeitszeiten: 5-Tage-Woche, gerne gehen wir auf Ihre Wünsche & Anliegen ein
• Benefits: Mitarbeitervergünstigungen innerhalb der List Group & Einladungen zu Mitarbeiterevents
• Wissen: Vielfältige Weiterbildungs- & Schulungsmöglichkeiten

Die List Beteiligungsges.m.b.H ist das Kernunternehmen der List Group, welche ein bedeutender Eigentümer von Wohn- und Büroimmobilien sowie Garagen, Hotels und auch Einzelhandelsunternehmen in Österreich und dem angrenzenden Ausland ist. In hohem Grad werden diese Objekte durch Mitarbeiter der List Group erfolgreich bewirtschaftet.

Falls Sie derzeit noch in einem bestehenden Arbeitsverhältnis sind, richten wir uns für Ihr Bewerbungsgespräch zeitlich gerne nach Ihnen.

Werden Sie Teil eines starken Teams und senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an:

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List Beteiligungsges.m.b.H
Kärntner Straße 13-15, 1010 Wien
Web: www.list-group.at

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter www.list-group.at.