Front Office Mitarbeiter:in (m/w/d)

mit Sitz in 1010 Wien, Heinrichsgasse 2

Aufgabengebiet:

Professionelle Korrespondenz und Kommunikation mit Hauseigentümer/innen, Wohnungseigentümer/innen und Mieter/innen

Telefondienst

Erste Ansprechperson für unsere Besucher

Verpflegung unserer Kunden während Ihres Aufenthalts

kleinere Beauftragungen und Organisationen bzw. Besorgungen und Bestellwesen

Bearbeitung von eingehender Post und E-Mails

Ablage von div. Schriftstücken

Unterstützung des gesamten Teams bei div. Angelegenheiten

Anforderungsprofil:

Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsgeschick

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gewünscht

Verlässlichkeit und gute Kunden/Serviceorientierung

Gute EDV-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, usw.)

Flexibilität und Teamgeist

Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft

Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, konversationssichere Englisch-Kenntnisse erwünscht

Unser Angebot:

Mitarbeit in einem jungen und langjährigen Team

Langjährige Jobperspektive

Modernes und neu adaptiertes Büro in zentraler Lage in Wien, ausgezeichnete Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Umfangreiche Einschulung

Eigenständiger Aufgabenbereich

Arbeitszeiten auf Vollzeitbasis (40 Std.)

Kaffee und Mineralwasser zur freien Entnahme

Regelmäßige Mitarbeiter- & Firmenevents

Gehalt

Wir bieten ein marktkonformes Gehalt, für Vollzeit von EUR 2.300,- brutto pro Monat

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf! Schicken Sie diese bitte per smart bewerben

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.300 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Realkanzlei Ferdinand König Gesellschaft m. b. H.

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien, St. Pölten

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

• EDV-Anwenderkenntnisse

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B1

Nice-to-have Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Benefits

• Gute Anbindung
• Getränke
  Kaffee und Mineralwasser zur freien Entnahme
• Team-Events

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf