Front Office Mitarbeiter:in (m/w/d)

mit Sitz in 1010 Wien, Heinrichsgasse 2

Aufgabengebiet:

• Professionelle Korrespondenz und Kommunikation mit Hauseigentümer/innen, Wohnungseigentümer/innen und Mieter/innen
• Telefondienst
• Erste Ansprechperson für unsere Besucher
• Verpflegung unserer Kunden während Ihres Aufenthalts
• kleinere Beauftragungen und Organisationen bzw. Besorgungen und Bestellwesen
• Bearbeitung von eingehender Post und E-Mails
• Ablage von div. Schriftstücken
• Unterstützung des gesamten Teams bei div. Angelegenheiten

Anforderungsprofil:

• Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsgeschick
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gewünscht
• Verlässlichkeit und gute Kunden/Serviceorientierung
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, usw.)
• Flexibilität und Teamgeist
• Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, konversationssichere Englisch-Kenntnisse erwünscht

Unser Angebot:

• Mitarbeit in einem jungen und langjährigen Team
• Langjährige Jobperspektive
• Modernes und neu adaptiertes Büro in zentraler Lage in Wien, ausgezeichnete Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Umfangreiche Einschulung
• Eigenständiger Aufgabenbereich
• Arbeitszeiten auf Vollzeitbasis (40 Std.)
• Kaffee und Mineralwasser zur freien Entnahme
• Regelmäßige Mitarbeiter- & Firmenevents

Gehalt

Wir bieten ein marktkonformes Gehalt, für Vollzeit von EUR 2.300,- brutto pro Monat

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf! Schicken Sie diese bitte per smart bewerben

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.300 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Realkanzlei Ferdinand König Gesellschaft m. b. H.

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien, St. Pölten

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

• EDV-Anwenderkenntnisse

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B1

Nice-to-have Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Benefits

• Gute Anbindung
• Getränke
  Kaffee und Mineralwasser zur freien Entnahme
• Team-Events

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf