Du studierst oder machst gerade eine Ausbildung und suchst nach einer Möglichkeit, praktische Erfahrung zu sammeln, die sich gut mit deinem Berufsstudium oder deiner Ausbildung vereinbaren lässt? Bei uns ist genau das möglich. Auch wenn das nicht der Fall ist und du einfach eine Teilzeitbeschäftigung am Nachmittag suchst, bist du bei uns herzlich willkommen. Die Arbeitszeiten für diese Position sind nachmittags angesetzt, sodass du deine Zeit davor anderweitig produktiv nutzen kannst – sei es für andere Verpflichtungen, Hobbys oder einfach zur Erholung.
Wir sind seit über 15 Jahren erfolgreich im Steuerrecht tätig und begleiten unsere Mandant:innen weit über klassische Steuerlösungen hinaus. Wir verstehen Geschäftsmodelle, denken wirtschaftlich und legen großen Wert auf effiziente, strukturierte Abläufe. Mit drei Standorten in Wien und Niederösterreich ermöglichen wir dank unserer flexiblen Kanzleistruktur kurze Entscheidungswege, reibungslose Zusammenarbeit und eine persönliche Betreuung. An unserem Standort im 22. Bezirk Donaustadt arbeiten rund 30 Mitarbeiter:innen in einem professionellen und kollegialen Umfeld. Zur Verstärkung dieses Teams suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit für den Front Office-Bereich, die unseren Kanzleialltag aktiv mitgestaltet.
Deine Rolle
Als Front-Office Specialist (m/w/d) bist du eine zentrale Schnittstelle unserer Kanzlei. Du sorgst für einen professionellen ersten Eindruck, behältst den Überblick im Büroalltag und unterstützt das Team im administrativen Tagesgeschäft maßgeblich.
Dein Beitrag
- Entgegennahme und professionelle Weiterleitung von Telefonanrufen inkl. Rückrufkoordination
- Freundlicher, eloquenter und lösungsorientierter Umgang mit Klient:innen am Telefon
- Erfassung, Verteilung und Archivierung von Post im Dokumentenmanagementsystem
- Scannen, Verschieben sowie strukturiertes Umbenennen von Belegen zur Weiterbearbeitung
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Belegen und einfachen Honorarnoten
- Unterstützung bei der Pflege von Klient:innenstammdaten
- Verantwortung für die Dokumentenarchivierung
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache oder C2 mit Erfahrung im Businesskontext)
- Belastbarkeit und Stressresilienz – auch in arbeitsreichen Phasen behalten Sie einen kühlen Kopf
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Selbstständigkeit, Genauigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, sicheres und eloquentes Auftreten
- Ausgeprägte Kompetenz und Sicherheit am Telefon
- Teamorientierung sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
- Bereitschaft, dich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
- Kenntnisse in BMD sind ein Plus, aber kein Muss
- Affinität für IT und digitale Arbeitsprozesse
Unser Angebot
- Teilzeit (20 Stunden) oder geringfügige Beschäftigung
- Gehalt: ab EUR 2.370 brutto monatlich (Vollzeitbasis), mit Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Vorerfahrung
- Regelmäßiger gesponserter Teamlunch
- Team Events
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Geringfügig (Festanstellung)
- Montag bis Donnerstag
- 9 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Donnerstag
- 12 - 20 Stunden
Dienstort
- Wien 22. Bezirk (Donaustadt)
Nice-To-Have Kenntnisse
- Office-Management
- Resilienz
- Kompetenz am Telefon
- Empfang von Kund:innen
Detaillierte Angaben zur Stelle
Geringfügig (Festanstellung)
- Montag bis Donnerstag
- 9 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Donnerstag
- 12 - 20 Stunden
Dienstort
- Wien 22. Bezirk (Donaustadt)
Nice-To-Have Kenntnisse
- Office-Management
- Resilienz
- Kompetenz am Telefon
- Empfang von Kund:innen
Gehalt
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.370 € brutto pro Monat (auf 40-Stunden-Basis), ausbezahlt 14-mal jährlich. Das tatsächliche Gehalt wird auf Basis der geleisteten Stunden bezahlt, wobei je nach Qualifikation und Erfahrung eine Überbezahlung möglich ist.
Benefits
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Aus- und Weiterbildung
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Team-Events
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Gute Anbindung
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Obst
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Aus- und Weiterbildung
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Team-Events
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Gute Anbindung
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Obst
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
Du erfüllst nicht alle Kriterien?
Bewirb dich trotzdem! Für uns zählen Lernbereitschaft, Motivation und das richtige Mindset mehr als ein lückenloser Lebenslauf.
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen an niklas.schroefel@gsv.at.
Dein Ansprechpartner während des gesamten Bewerbungsprozesses ist Herr Niklas Schröfel.
